Russische Visumeinladung: Was ist das und wie bekommt man sie in 5 Minuten?

Die russische Visumeinladung (auch Visumunterstützung oder Touristenvoucher genannt) ist ein obligatorisches Dokument, um das Visum für Russland zu erhalten. Ich habe Einladungsschreiben von vielen Hotels und verschiedenen russischen Reiseveranstaltern angefordert. In diesem Artikel werde ich Ihnen von meinen Erfahrungen mit diesem Dokument berichten, das weiterhin viele Zweifel und Fragen aufwirft, wenn es darum geht, das Visum für Russland zu beantragen. Ich erkläre auch, wie man in 5 Minuten eine Einladung für Tourismus oder Geschäft erhält.

1. Was ist das Einladungsschreiben (oder Visumunterstützung) für Russland?

Das Einladungsschreiben für Russland, auch Visumunterstützung oder Touristenvoucher genannt, ist ein Dokument, durch das eine natürliche oder juristische Person, die in Russland ansässig ist, Sie einlädt, ihn/sie zu besuchen, sei es für Tourismus, Geschäft, Studium oder persönliche Zwecke.

Es ist ein obligatorisches Dokument, um ein Visum für Russland zu beantragen. Verwechseln Sie das Einladungsschreiben nicht mit der Hotelreservierung. Sie haben nichts miteinander zu tun. Die Hotelreservierung ist nicht erforderlich, um das Visum zu erhalten. Für andere Visa, wie das chinesische Visum, ist es normalerweise notwendig, eine Kopie der Hotelreservierungstickets vorzulegen, aber nicht für das russische Visum.

2. Welche Arten von Einladungen nach Russland gibt es?

Je nach Grund Ihrer Reise gibt es verschiedene Arten von Einladungsschreiben oder Visumunterstützung. Die häufigsten sind die folgenden:

2.1. Touristische Einladung (wenn Sie in Hotels oder Apartments übernachten)

Das touristische Einladungsschreiben ist das häufigste von allen und es ist notwendig, um das Touristenvisum zu beantragen. Es kann ausgestellt werden von:

• Dem Hotel oder den Hotels, in denen Sie übernachten werden. Einige bieten es kostenlos an, aber die meisten verlangen einen Preis für die Ausstellung. Immer weniger Hotels tun dies kostenlos, aber beachten Sie, dass, wenn sie es kostenlos ausstellen und Sie sich dann entscheiden, das Hotel zu wechseln, Ihnen eine Strafe von bis zu 5.000 Rubel auf die Kreditkarte berechnet wird, mit der Sie die Reservierung vorgenommen haben. Der Brief kann Ihnen per E-Mail oder Fax zugesandt werden.
• Russische Reiseveranstalter, die von der Föderalen Tourismusagentur des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation autorisiert sind. Einige dieser Reiseveranstalter ermöglichen es Ihnen, das Einladungsschreiben online in 5 Minuten zu erhalten, indem Sie die Hotels angeben, in denen Sie zu übernachten planen (es passiert nichts, wenn Sie später in anderen Hotels übernachten). Es reicht aus, das PDF-Dokument auszudrucken, um es zusammen mit den restlichen Unterlagen einzureichen. Im letzten Abschnitt dieses Artikels erkläre ich, wie man ein Einladungsschreiben online und schnell erhält.

Ein wichtiger Aspekt, den man beachten sollte, ist, dass die Plattformen wie Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay oder ähnliche keine touristischen Einladungen ausstellen können. In diesem Fall ist es am besten, sich an einen autorisierten russischen Reiseveranstalter zu wenden. Ich erkläre es ausführlicher in diesem Artikel: Wie erhalte ich die Einladung nach Russland, wenn ich bei Airbnb übernachte?

2.2. Einladungsschreiben für persönliche Reisen (wenn Sie Freunde oder Familie besuchen)

Falls ein russischer Verwandter oder Freund, der in Russland lebt, Sie als Gast einlädt, benötigen Sie ein Einladungsschreiben, um ein Visum für persönliche Reisen zu beantragen. Dieses Einladungsschreiben muss in Russland von Ihrem Freund oder Verwandten bearbeitet werden. Es kann auf zwei Arten erfolgen:

• Persönlich in einem der Büros der Generaldirektion für Migration des russischen Innenministeriums (abgekürzt GUVM und früher bekannt als FMS)
• Online über die Internetadresse der russischen Regierung: https://www.gosuslugi.ru/16436/.

2.3. Geschäftseinladungsschreiben (wenn Sie geschäftlich in Russland tätig werden)

Um das Geschäftsvisum zu beantragen, ist es obligatorisch, ein Geschäftseinladungsschreiben zu haben, das Sie über das russische Unternehmen erhalten können, das Sie einlädt. Dieses Unternehmen muss es über die Generaldirektion für Migration des Innenministeriums Russlands beantragen. Das Einladungsschreiben kann in gedruckter Form (erfordert Postversand) oder in elektronischer Form vorliegen.

Sie können es auch selbst erhalten, indem Sie ein Einladungsschreiben kaufen. Es gibt mehrere Agenturen, über die es möglich ist, ein Geschäftseinladungsschreiben online zu kaufen.

2.4. Einladungsschreiben für Studien (wenn Sie sich an einer Universität oder Schule einschreiben)

Im Falle des Einladungsschreibens für Studien müssen Sie sich an die Bildungseinrichtung (Universität, Akademie oder Schule) wenden, damit diese das Einladungsschreiben bearbeiten und Ihnen zusenden kann.

2.5. Transiteinladungsschreiben (nicht erforderlich)

Um ein Transitvisum zu beantragen, ist es nicht erforderlich, ein Einladungsschreiben zu haben. Tatsächlich gibt es kein Transiteinladungsschreiben. Statt des Einladungsschreibens müssen Antragsteller eines Transitvisums Folgendes vorlegen:

• Flugtickets für die Ein- und Ausreise aus der Russischen Föderation
• Das Visum des Ziellandes (zum Beispiel China, Indien oder Japan), das nicht erforderlich ist, wenn die Nationalität des Antragstellers die Einreise in das Zielland ohne Visum erlaubt.

2.6. Andere Arten von Einladungsschreiben

Neben den oben genannten gibt es auch andere Arten von Einladungsschreiben, wie solche, die für Arbeit, für Journalisten, für Personen, die an wissenschaftlichen, künstlerischen oder kulturellen Aktivitäten teilnehmen, für Teilnehmer an internationalen Sportveranstaltungen (und deren Begleiter), für Teilnehmer an Austauschprogrammen zwischen Städten, für Fahrer, die internationale Personen- oder Gütertransporte durchführen, usw.

3. Welches Format sollte das Einladungsschreiben haben?

Es handelt sich in der Regel um ein Dokument im A4-Format, das von der russischen natürlichen oder juristischen Person, die Sie einlädt, gestempelt und unterschrieben ist und Ihre persönlichen Daten sowie den Ort, an dem Sie übernachten, enthält. Die russischen Behörden möchten wissen, wo Sie sich während Ihres Aufenthalts in Russland aufhalten werden.

Das Einladungsschreiben für eine touristische Reise ist das gebräuchlichste. Dieses Einladungsschreiben besteht aus zwei verschiedenen Teilen, die jedoch sehr ähnlich aussehen:

• Der Vertrag über touristische Dienstleistungen (touristischer Voucher), der das Dokument ist, das bestätigt, dass Sie einen Hotelservice in Russland gebucht haben. Dieser Teil enthält Ihre persönlichen Daten, die Städte, die Sie besuchen werden, sowie die vom Hotel angebotenen Dienstleistungen und den Nachweis, dass Sie die Reservierung bezahlt haben.
• Bestätigung des Empfangs ausländischer Touristen (Bestätigungsschreiben), das, wie der Name schon sagt, die Hotelbestätigung Ihres Besuchs ist. Auch hier sind Ihre persönlichen Daten angegeben und die Unterkünfte, in denen Sie übernachten werden.

Am Anfang dieses Artikels können Sie ein paar Beispiele für touristische Einladungsschreiben sehen. Ich habe touristische Einladungsschreiben von verschiedenen russischen Reiseveranstaltern verwendet und das Format ist sehr ähnlich.

Für den Visumantrag reicht es aus, das per E-Mail erhaltene Einladungsschreiben auszudrucken oder, falls zutreffend, eine Kopie des Faxes. Das bedeutet, dass es in der Regel nicht notwendig ist, das Originaldokument vorzulegen.

Sie müssen beachten, dass: für einige Arten von Geschäftseinladungsschreiben oder für persönliche Reisen oder Studien das Original eingereicht werden muss, daher muss es Ihnen aus Russland zugesandt werden.

4. Welchen Zeitraum muss das Einladungsschreiben abdecken?

Sehr einfach: Wenn Sie Ihr Visum vom 1. bis 10. August beantragen, muss das Einladungsschreiben angeben, dass es mindestens vom 1. bis 10. August abdeckt (es passiert nichts, wenn das Einladungsschreiben einen längeren Zeitraum abdeckt, zum Beispiel vom 31. Juli bis 12. August).

Sie können keine zusätzliche Nacht im Land bleiben, ohne dies zu rechtfertigen.

4.1. Und was passiert, wenn ich in mehreren Hotels in Russland übernachte? Brauche ich mehrere Einladungsschreiben?

Wenn Sie in zwei oder mehr Hotels übernachten, müssen Sie sich mit jedem von ihnen in Verbindung setzen, damit jedes von ihnen Ihre Einladung für Ihren Aufenthaltszeitraum ausstellt, sodass Ihr gesamter Aufenthalt durch alle Einladungsschreiben abgedeckt ist.

In einigen Fällen kann es Hotels geben, die nichts dagegen haben, das Einladungsschreiben für den gesamten Zeitraum Ihres Aufenthalts in Russland auszustellen, aber dies wird immer seltener und in der Regel senden sie Ihnen nur die Einladung für die Tage, die Sie bei ihnen verbringen.

In jedem Fall, wenn Sie in mehreren Hotels übernachten, ist es am einfachsten, das Einladungsschreiben selbst bei einem autorisierten russischen Reiseveranstalter zu erhalten. Ich erkläre es im letzten Teil dieses Artikels.

4.2. Und was ist mit den Nächten, die ich im Zug verbringe?

Zum Beispiel, wenn Sie nach Russland reisen und vom 1. bis 5. August in Moskau übernachten, die Nacht des 5. im Zug nach St. Petersburg verbringen und vom 6. bis 10. August in St. Petersburg übernachten, dann benötigen Sie ein Einladungsschreiben, das mindestens den Zeitraum vom 1. bis 10. August angibt.

Es ist nicht notwendig, dass das Einladungsschreiben angibt, dass Sie eine Nacht im Zug verbringen werden, es reicht aus, dass innerhalb des im Einladungsschreiben angegebenen Zeitraums die Nacht im Zug enthalten ist.

Ein weiteres Beispiel: Wenn Ihre Reise in Russland mit einer Nachtzugfahrt beginnt (zum Beispiel in der Nacht des 1. August) und Sie vom 2. bis 5. August in einem Hotel in Moskau übernachten und dann nach Hause zurückkehren, dann muss Ihr Einladungsschreiben diesen Zeitraum vom 1. bis 5. August widerspiegeln. Wenn Ihr Hotel Sie nur vom 2. bis 5. August einlädt, dann ist es vorzuziehen, das Einladungsschreiben für den gesamten Zeitraum bei einem russischen Reiseveranstalter zu kaufen.

Als letztes Beispiel: Wenn Sie die Transsibirische Route nehmen, muss das Einladungsschreiben den gesamten Reisezeitraum angeben, zum Beispiel vom 1. bis 15. August, unabhängig davon, ob Sie die Nacht im Zug verbringen. In diesem Fall müssen im Einladungsschreiben die Städte angegeben werden, in denen Sie übernachten werden (nicht alle Städte, die Sie besuchen oder durchfahren werden).

5. Wie viel kostet ein touristisches Einladungsschreiben nach Russland?

Russische Reiseveranstalter bieten touristische Einladungen zu unterschiedlichen Preisen an. Das Einzige, was beachtet werden muss, ist, dass es sich um einen von der Föderalen Tourismusagentur des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation autorisierten Reiseveranstalter handeln muss, und dass seine Lizenz gültig ist. Die Preise können zwischen 15 und 50 Euro liegen oder sogar mehr, wenn Sie die Einladung über eine Visumagentur erwerben.

Dieser Preis hängt von zwei Faktoren ab:

• Erstens, jeder Reiseveranstalter legt seine eigenen Tarife frei fest. Alle stellen die gleiche Art von Einladungsschreiben aus. Wichtig ist hier, zwei Dinge zu überprüfen: dass es sich um einen von der Föderalen Tourismusagentur autorisierten Reiseveranstalter handelt und dass seine Lizenz aktuell ist. Dieser letzte Aspekt ist wichtig, da ich mehrere Fälle von Touristen hatte, denen beim russischen Konsulat das Einladungsschreiben ihres Veranstalters verweigert wurde, weil die Lizenz abgelaufen war. Obwohl der Reiseveranstalter ihnen das Geld zurückgab, war dies eine große Zeitverschwendung.

• Zweitens, die Preise können je nach Nationalität der Antragsteller variieren. Zum Beispiel ist es für europäische Bürger, die Vereinigten Staaten, Japan oder Australien günstiger, ein Einladungsschreiben zu erhalten, als für Bürger von Ländern, die in Russland als „Migrationsrisiko“ bezeichnet werden. So bieten russische Reiseveranstalter ihre Einladungsschreiben für Bürger afrikanischer Länder und einiger asiatischer Länder (wie Indien oder China) zu einem höheren Preis an.

6. Bin ich verpflichtet, im Hotel zu übernachten, das im Einladungsschreiben angegeben ist?

Wenn Sie das Einladungsschreiben über eine autorisierte russische Touristenagentur erhalten haben, sind Sie nicht verpflichtet, im im Einladungsschreiben angegebenen Hotel zu übernachten. Viele Menschen, die das Visum beantragen, geben keine Hotels im Einladungsschreiben an und lassen es den Reiseveranstalter, der die Einladung ausstellt, ein zufälliges Hotel angeben. Sie können auch ein beliebiges Hotel zufällig angeben, wenn Sie die Einladung kaufen, oder das Hotel, in dem Sie tatsächlich übernachten.

Niemand wird überprüfen, ob Sie im im Einladungsschreiben angegebenen Hotel übernachtet haben, sodass Sie sich entscheiden können, bei Freunden oder Verwandten oder sogar in privaten Apartments zu übernachten.

Sie müssen jedoch eine Sache beachten: Wenn Sie das Einladungsschreiben kostenlos über Ihr Hotel erhalten haben und schließlich nicht dort übernachtet haben, wird Ihnen das Hotel eine Strafe auf die Kreditkarte berechnen, mit der Sie die Hotelunterkunft reserviert haben, und diese kann bis zu 5.000 Rubel betragen.

Natürlich, machen Sie nicht den folgenden Fehler (der ziemlich häufig ist): Geben Sie im touristischen Einladungsschreiben keine Adresse eines privaten Apartments an (sei es von Freunden oder Familie), da Ihnen im Konsulat gesagt wird, dass Sie für diese Art von Unterkunft ein privates Visum und kein Touristenvisum beantragen müssen.

7. Muss ich alle Städte, die ich besuchen werde, im Einladungsschreiben angeben?

Im Einladungsschreiben müssen Sie die Städte angeben, in denen Sie übernachten werden. Es ist nicht notwendig, alle Städte anzugeben, die Sie besuchen oder durchfahren werden, sondern nur die, in denen Sie übernachten werden.

Beachten Sie, dass Sie im Antragsformular auch die Städte angeben müssen, in denen Sie übernachten werden, und diese müssen mit den im Einladungsschreiben angegebenen Städten übereinstimmen.

Wenn Sie in vielen Städten übernachten (zum Beispiel, wenn Sie die Transsibirische oder Transmongolische Route machen), kann es vorkommen, dass einige Einladungsschreibenformulare nicht mehr als 5 Städte zulassen. Aber das ist in Ordnung, es passiert nichts. In diesem Fall reicht es aus, die 5 Hauptstädte anzugeben, in denen Sie übernachten werden (im Antragsformular müssen Sie die gleichen Städte angeben).

7.1. Was passiert, wenn ich beschließe, eine Stadt zu besuchen, die nicht in meinem Einladungsschreiben enthalten ist?

Es passiert nichts. Sie können sie ebenfalls besuchen. Tatsächlich können Sie sich, sobald Sie das Visum erhalten haben, frei in Russland bewegen.

7.2. Was passiert, wenn ich beschließe, eine Stadt nicht zu besuchen, die in meinem Einladungsschreiben enthalten ist?

Es passiert nichts. Sie sind nicht verpflichtet, die Städte zu besuchen, die Sie im Visumantrag und im Einladungsschreiben angegeben haben.

8. Einige Sonderfälle

In einigen Ländern, wie Frankreich, müssen Sie, wenn die geplante Reise nach Russland länger als 13 Tage dauert, auch die folgende Dokumentation einreichen:

• Ein detailliertes Programm Ihres Aufenthalts in Russland, das Sie bei der Agentur anfordern können, die Ihr Einladungsschreiben ausgestellt hat. Dazu müssen Sie der Agentur den Reiseverlauf angeben (an welchen Tagen Sie in welcher Stadt sein werden) und sie wird Ihnen einen unterschriebenen und gestempelten Reiseverlauf zusenden. Die Reiseveranstalter, die ich im folgenden Abschnitt erwähne, können Ihnen dieses detaillierte Programm erstellen.
• Hotelreservierungen, die die vollständige Bezahlung der touristischen Dienstleistungen bestätigen (mit Rechnung auf Ihren Namen, Zahlungsbeleg oder Kontoauszug, wenn Sie mit Kreditkarte oder ACH-Überweisung bezahlt haben). Sie können auch eine Bestätigung der Hotelreservierung senden (viele Hotels berechnen den Zimmerpreis erst bei Abreise).

9. Wie erhält man ein Einladungsschreiben in 5 Minuten

In diesem Blog habe ich 2 Dienste autorisierter russischer Reiseveranstalter aufgenommen, über die es möglich ist, ein Einladungsschreiben in 5 Minuten zu erhalten. Wählen Sie den Reiseveranstalter, den Sie bevorzugen:

• iVisa
• Rusia Support (Voyage Expo)

Warum habe ich diese Dienste und keine anderen aufgenommen? Im Wesentlichen aus vier Gründen:

• Erstens, weil ich sie bei verschiedenen Gelegenheiten genutzt habe und ich weiß, dass sie keine Probleme bei der Bearbeitung des Visums verursachen, da sie autorisierte russische Reiseveranstalter mit einer aktuellen Lizenz sind.
• Zweitens, weil es die 2 Dienste sind, die es ermöglichen, ein Einladungsschreiben automatisch online zu erhalten (Sie müssen nicht warten).
• Drittens, weil sie im Vergleich zu anderen recht wirtschaftlich sind.
• Viertens, weil es einfach ist, die Informationen zu identifizieren, die im Einladungsschreiben benötigt werden, um das Visumantragsformular auszufüllen: der Name der Organisation, ihre Adresse, die Referenznummer und die Bestätigungsnummer (unten werde ich mehr über diese Informationen angeben).

9.1. iVisa

• Organisationsname: Visa Service, LLC (registriert im Register der Reiseveranstalter der Föderalen Tourismusagentur der Russischen Föderation)
• Adresse: Leninsky Avenue, 153 A, Büro 706, St. Petersburg, 191186
• Referenznummer: 015681
• Bestätigungsnummer: im Beispiel, das Sie unten sehen können, ist das Einladungsschreiben die Nummer 3856, aber beachten Sie, dass es sich um eine Information handelt, die für jedes Einladungsschreiben unterschiedlich ist.

Die Einladung kann über das folgende Formular erhalten werden: https://russlande.de/visa-support

Sobald Sie die Zahlung vorgenommen haben, ermöglicht Ihnen das Online-System automatisch, das Einladungsschreiben im PDF-Format herunterzuladen:

Die Informationen, die Sie im Antragsformular ausfüllen müssen:

9.2. Rusia Support (Travel Econom / Voyage Expo)

• Organisationsname: Travel Econom (registriert im Register der Reiseveranstalter der Föderalen Tourismusagentur der Russischen Föderation)
• Adresse: 111674, Moskau, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
• Referenznummer: 020572
• Bestätigungsnummer: sie ist in jedem Einladungsschreiben unterschiedlich.

Die Einladung kann über diesen Link erhalten werden: https://russlande.de/letter-invitation-russia/

Ich hoffe, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, Ihr Einladungsschreiben oder Ihre Visumunterstützung für Russland zu erhalten. Unten können Sie Ihre Kommentare oder Fragen hinterlassen. Wenn Sie es nützlich fanden, können Sie mir helfen, indem Sie es in Ihren sozialen Netzwerken teilen. Danke!