Einladungsschreiben nach Russland in 5 Minuten (PDF) mit iVisa für 17,90 €

Muss ich mehrere Formulare ausfüllen, wenn ich mit Freunden oder Familie reise?

• Nein, du füllst nur ein Formular mit den Daten aller Reisenden aus und erhältst dann alle Einladungen zur gleichen Zeit. Es können bis zu 5 Einladungen auf einmal angefordert werden. Jede Person muss ihre eigene Einladung haben, dies gilt auch für Kinder.

Was kostet die touristische Einladung nach Russland?

• Der Preis basiert auf der Nationalität des Antragstellers, beträgt jedoch für die meisten Länder 17,90 €, dazu gehören Deutschland, Spanien, Frankreich, Italien, USA, Großbritannien, Australien, etc. Manche Agenturen bieten die Einladungen auch 1 bis 2 Euro günstiger an, jedoch ist der Service von iVisa um einiges besser, vor allem, wenn du Probleme haben solltest oder du deine Einladung oder die Hotels ändern musst. Daher kann ich iVisa wirklich nur empfehlen.

Kann ich mit dieser Einladung ein Privatvisum beantragen?

• Nein, dies ist nicht möglich. Diese Einladung erlaubt es dir nur, das Touristenvisum zu beantragen und nicht das private Visum. Es umfasst daher auch nur Hotels und Ferienwohnungen. Gib keine Adressen von privaten Wohnungen, Appartements oder Häusern an, da das Konsulat dir aufgrund dessen das Visum verweigern kann.
• Solltest du jedoch deine Freunde oder Verwandten besuchen, so besteht auch die Möglichkeit, ein Touristenvisum zu beantragen. Viele entscheiden sich für diese Option, da ein Touristenvisum einfacher zu beantragen ist als ein privates Visum. Du gibst in diesem Fall einfach beliebig ausgewählte Hotels an und verbringst deinen Aufenthalt letzten Endes aber im Haus deiner Freunde oder Verwandten.

Welchen Zeitraum sollte das Einladungsschreiben abdecken?

• Ganz einfach: Es muss die gesamte Dauer deines Aufenthalts in Russland abdecken. Wenn du vom 1. bis 10. August nach Russland reist und dein Visum für diesen Zeitraum beantragst, so muss dein Einladungsschreiben mindestens den 1. bis 10. August umfassen. Es ist jedoch kein Problem, wenn es einen längeren Zeitraum umfasst, z. B. 31. Juli bis 12. August.
• Beachte dabei, dass keine Übernachtung in Russland ungerechtfertigt bleiben darf.

Was ist der maximale Zeitraum für ein Einladungsschreiben für Touristen?

• Die maximale Länge für eine touristische Einladung beträgt 30 Tage. Solltest du dich länger in Russland aufhalten müssen, so kannst du ein Geschäftsvisum beantragen, wofür du eine Geschäftseinladung benötigst. Du kannst diese jedoch auch mit dem iVisa-Formular beantragen.

Was bedeutet es, eine oder zwei Einreisen zu machen?

• Das heißt, dass du entweder einmal oder zweimal nach Russland im Rahmen derselben Einladung einreisen darfst. Bei einer Einreise besuchst du zum Beispiel Moskau und St. Petersburg und kehrst dann in dein Land zurück. Bei zwei Einreisen (oder doppelter Einreise) könntest du erst nach Russland reisen und dort beliebige Städte besuchen, dann das Land verlassen, um ein anderes Land (z. B. die Mongolei) zu besuchen, und im Anschluss ein zweites Mal nach Russland einreisen und von dort in dein Land zurückkehren.

Welche persönlichen Daten sollte ich in der Einladungsanfrage angeben?

• Vor- und Nachname (wie sie in deinem Reisepass erscheinen)
• E-Mail-Adresse (an die die Einladungen gesendet werden sollen)
• Reisepass-Nummer (überprüfe diese am besten dreimal, denn das Konsulat überprüft, ob diese genau mit der Nummer in deinem Reisepass übereinstimmt - better safe, than sorry)
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Nationalität
• Gültigkeit des Reisepasses

Wie du siehst, ist alles super einfach.

Muss ich alle Städte, die ich besuche, in das Einladungsschreiben aufnehmen?

• Im Einladungsschreiben musst du die Städte angeben, in denen du übernachten wirst, so dass es nicht notwendig ist, die Städte, die du nur besuchen oder durchqueren wirst, anzugeben.
• Es ist jedoch kein Problem, wenn du dich letzten Endes dafür entscheidest, eine Stadt zu besuchen, die nicht in deinem Einladungsschreiben auftaucht. Generell ist es so, dass du dich ab dem Zeitpunkt, ab dem du dein Visum erhalten hast, frei in Russland bewegen kannst, außer natürlich in speziellen Sperrzonen (militärische Zonen oder Kriegszonen).
• Es ist auch kein Problem, wenn du eine der Städte, die in deinem Einladungsschreiben stehen, nicht besuchst, da du in keiner Weise verpflichtet bist, die in deinem Visumantrag und Einladungsschreiben angegebenen Städte zu besuchen.

Kann ich jegliche Hotels in die Anfrage für die Einladung aufnehmen?

Selbstverständlich! Trage einfach die Hotels oder Appartements, die du gebucht hast oder buchen willst, ein. Am besten ist, auch die Adresse des Hotels/Appartements anzugeben (ich kopiere die normalerweise direkt von Booking.com). Wenn du dir noch nicht sicher bist, in welchen Hotels du deinen Aufenthalt verbringen wirst, dann kannst du z.B. diese beiden angeben:

• Moskau: President Hotel - Bolshaya Yakimanka Street 24, Yakimanka, 119134 Moskow
• St. Petersburg: The Bridge Hotel - Admiralteyskaya Naberezhnaya 12, Admiralteyskiy, 190000 Saint Petersburg

Nach Erhalt des Visums kannst du deine Reservierungen problemlos ändern oder stornieren.

Muss ich die Hotelreservierungen zusammen mit dem Visumantrag vorlegen?

• Nein, für den Visumsantrag genügt es, die Einladung vorzulegen, nicht die Hotelreservierung. Für Bürger bestimmter Länder, bei denen Einwanderungsgefahr besteht, kann das Konsulat jedoch zusätzlich zur Einladung eine Hotelreservierung anfordern.

Und wenn ich eine Nacht im Zug verbringe? Was passiert dann?

• Es ist nicht notwendig, Zugübernachtungen in Russland im Bereich, in dem du die Hotels aufführst, anzugeben, solange diese Nächte vom Gesamtzeitraum der Einladung abgedeckt werden.

Was passiert, wenn ich in einem Appartement von Airbnb oder ähnlichen Plattformen übernachte?

• Das ist gar kein Problem! In diesem Fall gibst du einfach "Airbnb Appartement" im Abschnitt "Hotel" an, sowie die Adresse des Appartements. Weitere Informationen: Wie erhalte ich die Einladung nach Russland mit Airbnb?

Und wenn ich mit einem Kreuzfahrtschiff nach Russland reise und in St. Petersburg oder einem anderen russischen Hafen ankomme?

Wenn du im Rahmen einer Kreuzfahrt nach St. Petersburg reist, dann solltest du zunächst wissen, dass du die Stadt auf zwei unterschiedliche Weisen besuchen kannst:

• Ohne Visum für 72 Stunden (visa free), jedoch mit Einschränkungen, wie in diesem Artikel erklärt.
• Mit einem Touristenvisum und ohne Einschränkungen. In diesem Fall musst du bei der Anforderung der Einladung im Abschnitt “Hotels” den Namen deines Kreuzfahrtschiffes angeben. Weitere Informationen findest du in diesem Artikel: Wie erhalte ich die Einladung nach Russland, wenn ich mit einem Kreuzfahrtschiff reise?

Was passiert, wenn ich mit einer Flusskreuzfahrt nach Russland reise?

• In diesem Fall benötigst du ein Visum und somit ein Einladungsschreiben, in welchem du im Bereich “Hotels” den Namen deines Kreuzfahrtschiffes angeben musst.

Wie kann ich die Einladung bezahlen?

• Du kannst diese sicher mit deiner Kreditkarte (Mastercard und Visa) oder PayPal bezahlen.

Wie erhalte ich die Einladung?

Auf zwei unterschiedliche Weisen:

• Nach der Zahlung kannst du sie direkt in deinem Browser herunterladen.
• Du erhältst zudem eine E-Mail mit der Einladung im PDF-Format.

In welchem Format erhalte ich die Einladung?

Es handelt sich um ein einseitiges A4-Dokument, das von der einladenden Agentur unterzeichnet und gestempelt wurde. In diesem werden deine persönlichen Daten sowie die Hotels und/oder Appartements, in denen du übernachten wirst, aufgeführt. Das Dokument besteht aus zwei verschiedenen Teilen, die sich jedoch sehr ähnlich sind:

• Der Vertrag über touristische Dienstleistungen (touristic voucher), der belegt, dass du Reservierungen in Russland getätigt hast. In diesem Teil findest du deine persönlichen Daten, die Städte, die du besuchen wirst, sowie die vom Hotel angebotenen Dienstleistungen und der Nachweis, dass du die Reservierung bezahlt hast.
• Das Bestätigungsschreiben für den Empfang eines ausländischen Touristen, das, wie sein Name schon sagt, die Bestätigung des Hotels für deinen Besuch ist. Es enthält zudem deine persönlichen Daten und die Unterkünfte, in denen du übernachten wirst.

Hier ist ein Beispiel des Dokuments, das du als PDF erhältst und vorzugsweise in Farbe drucken solltest:

Was muss ich tun, wenn ich die Einladung ändern muss?

• Kein Thema! Nach dem Erhalt der Einladung kannst du fehlerhafte Daten ohne zusätzliche Kosten über das elektronische System von iVisa selbst ändern oder dies durch eine Nachricht an deren Kundenservice iVisa (per E-Mail an support@ivisa.ru) veranlassen. Du kannst auch die angegebenen Hotels ändern.

Was ist, wenn ich die Originaleinladung benötige?

• In den meisten Konsulaten weltweit genügt ein Farbdruck der Einladung: Spanien, Frankreich, Deutschland, Italien und weitere europäische Länder, USA, Kanada, Großbritannien, Australien, Japan, etc. In einigen Ländern kann jedoch die Originaleinladung erforderlich sein. In diesem Fall kann dir iVisa die Einladung per Post zusenden, wobei dies mit zusätzlichen Kosten (je nach Land) verbunden ist. Wenn du die Einladung online anfordern solltest, so erhältst du eine E-Mail mit einem Link mit der Option für einen Lieferservice.

Welche Daten der Einladung sollte ich in das Visum-Antragsformular aufnehmen?

Im elektronischen Visum-Antragsformular musst du im Abschnitt "Details des Besuchs" die Daten der einladenden Agentur, d.h. iVisa, angeben:

• Name of organization: VISA Centre, LLC
• Address: Leninsky Avenue 153 А Office 706 St. Petersburg 196247
• Reference number: 015681
• Confirmation number: Diese Nummer ist von Einladung zu Einladung unterschiedlich und befindet sich im Kopfteil deiner Einladung. Diese Nummer ist auch in der E-Mail enthalten, die du von iVisa erhalten hast.

Warum sollte ich die Einladung von iVisa anfordern und nicht direkt von den Hotels?

Dafür gibt es mehrere Gründe:

• Weil du so nicht mehrere Einladungsschreiben anfordern musst, denn du würdest jeweils eines von jedem Hotel, in dem du übernachten wirst, benötigen. Eine einzige Einladung von iVisa, die den gesamten Aufenthaltszeitraum abdeckt, genügt. Beachte hier auch, dass Plattformen wie Booking.com keine Einladungen versenden.
• Wenn du die Hotels in der Einladung ändern musst, so kannst du dies schnell und problemlos tun.
• Dank des elektronischen Systems sparst du jede Menge Zeit.
• Du kannst in die gesamte Aufenthaltsdauer zudem Nächte, die du im Zug verbringst, einbeziehen.
• Du kannst Appartements von Airbnb oder ähnlichen Plattformen angeben. Airbnb-Hosts sind nicht in der Lage, Einladungsschreiben auszustellen.
• Es ist möglich, die Nächte, die du auf einem Kreuzfahrtschiff verbringst (sowohl See als auch Fluss), mit abzudecken. Auch Kreuzfahrtunternehmen können keine Einladungen ausstellen.
• Es ist fast immer günstiger, die Einladung bei iVisa anzufordern, als direkt bei den Hotels.

Gibt es andere Alternativen, die Einladung anzufordern?

• In Russland existieren Hunderte von Agenturen, die Einladungsschreiben ausstellen, doch die beste ist meines Erachtens iVisa, gefolgt von Russia Support und HotelsPro. Du solltest bei der Wahl der Agentur Acht geben, da manche Agenturen gefälschte Einladungsschreiben zu sehr niedrigen Preisen anbieten.