Brauche ich das Original der Einladung, um ein russisches Visum zu bekommen, oder reicht eine Kopie?

Eine sehr häufige Frage, wenn es darum geht, eine Einladung nach Russland zu erhalten, ist, ob ich das Original benötige oder ob eine Kopie ausreicht. Es hängt davon ab: Einige Konsulate verlangen nur eine Kopie, während andere das Original anfordern. In diesem Artikel erkläre ich, wie man herausfindet, in welchen Ländern eine Kopie ausreicht und in welchen Ländern die Originaleinladung erforderlich ist. Ich erkläre auch, wie man die Originaleinladung per Kurier anfordern kann, falls nötig.

1. Originaleinladung oder Kopie für ein russisches Visum?

Ein farbiger Ausdruck der Einladung ist für die meisten Konsulate weltweit ausreichend: USA, Kanada, Vereinigtes Königreich, Australien, Neuseeland, Indien, Südkorea, Japan, Spanien, Frankreich, Deutschland, Italien und die übrigen europäischen Länder usw.

Es ist jedoch möglich, dass einige Länder die Originaleinladung verlangen, insbesondere in einigen Ländern, die von den russischen Behörden als Migrationsrisikoländer bezeichnet werden. So ist die Originaleinladung erforderlich, um ein Visum in allen Konsulaten Chinas zu erhalten (außer dem Konsulat in Hongkong und Macau, das nur eine Kopie verlangt), in den meisten afrikanischen Ländern (Algerien, Ägypten, Tunesien usw.) und in vielen asiatischen Ländern (wie Bangladesch oder Pakistan).

Jedes Konsulat hat seine eigenen Regeln, selbst im gleichen Land mit mehreren Konsulaten können die Regeln in jedem von ihnen unterschiedlich sein. Darüber hinaus können einige Konsulate, die heute eine Originaleinladung verlangen, morgen nur eine Kopie anfordern oder umgekehrt. Kurz gesagt, die Regeln der Konsulate ändern sich.

In diesem Artikel erkläre ich dir, wie du herausfindest, ob du eine Originaleinladung oder nur eine Kopie brauchst, je nach deiner Staatsangehörigkeit und dem Konsulat, bei dem du dein russisches Visum beantragst. Falls du das Original brauchst, erkläre ich dir auch, wie du es dir weltweit per Kurier schicken lässt.

Ein vorheriger Hinweis: Die Einladung kann je nach Konsulat unterschiedliche Bezeichnungen erhalten: „Einladungsschreiben“, „Visumunterstützung“, „Touristengutschein“, „Touristenbestätigung“, „Bestätigung der Aufnahme eines ausländischen Touristen“, „Visumgutschein“, „Empfangsbestätigung für ausländische Touristen“ usw. All diese Bezeichnungen beziehen sich auf dasselbe Dokument, das kurz als „Einladung“ oder „Touristeneinladung“ bezeichnet wird.

2. Länder mit Konsulaten und russischen Visazentren

In den Ländern, in denen die Nachfrage nach Visa höher ist, gibt es sogenannte Visazentren, die von privaten Unternehmen betrieben werden, die vom Konsulat beauftragt wurden (Russia Visa Centre, VFS Global, Interlink, VHS usw.). In diesem Fall musst du die Website des russischen Visazentrums besuchen, um zu erfahren, ob die Originaleinladung erforderlich ist oder nicht.

Um zu erfahren, ob es in deinem Land ein Visazentrum gibt, schau einfach in diesen Artikel: Russische Botschaften, Konsulate und Visazentren weltweit.

Zum Beispiel ist dies der Link zum russischen Visazentrum in den USA: https://russia-visacentre.com/en/visa/usa/russia. Sobald du auf der Website bist, klick auf „Touristenvisum“ und dann auf „Erforderliche Dokumente“. Wie du im Screenshot unten siehst, reicht es im russischen Visazentrum aus, eine Kopie der Einladung (auch Visumunterstützung genannt) vorzulegen:

Ein weiteres Beispiel könnte das russische Visazentrum in China sein, das über diesen Link zugänglich ist: https://www.russiavisa.cn/. Wie du in den Screenshots unten siehst, ist in China die Originaleinladung erforderlich:

2. Länder mit einem russischen Konsulat, aber ohne Visazentrum

In den Ländern, in denen es kein russisches Visazentrum gibt, musst du auf der Website der russischen Botschaft oder des Konsulats in der Stadt nachsehen, in der du das Visum beantragen möchtest. Unter diesem Link findest du eine Liste aller russischen Botschaften und Konsulate weltweit: Russische Botschaften, Konsulate und Visazentren – Aktualisierte Liste

Zum Beispiel wird im Russischen Konsulat in Algerien in Algier das Originaldokument verlangt:

Andererseits wird im Russischen Konsulat in Sri Lanka oder im Russischen Konsulat in Vietnam entweder das Original oder eine qualitativ hochwertige Kopie verlangt (es ist wichtig, einen guten hochauflösenden Ausdruck zu verwenden):

Zusammenfassend ist es am besten, die offizielle Website des Konsulats zu überprüfen. Du kannst das Konsulat auch anrufen und fragen, ob du das Original brauchst. Das Problem ist, dass die Telefonleitungen des Konsulats in der Regel sehr beschäftigt sind.

Ein abschließender Hinweis: In einigen Konsulaten ist möglicherweise nicht klar angegeben, ob das Original oder eine Kopie der Visumunterstützung erforderlich ist. In diesem Fall ist es am häufigsten, dass eine Kopie ausreicht, aber dies muss beim Konsulat bestätigt werden.

3. Wie bestellt man die Zustellung des Visumunterstützungsdokuments per Kurier?

Das Konsulat kann dich bitten, die Originaleinladung oder die Visumunterstützung mit Unterschrift und Siegel der gastgebenden Organisation vorzulegen. In diesem Fall kannst du die Zustellung der Originale per Post (gegen Aufpreis) bestellen.

Wenn du eine Einladung nach Russland als PDF gekauft hast und das Originaldokument brauchst, kannst du die Zustellung per Kurier über iVisa oder Goingrus bestellen:

3.1. iVisa

Sobald du die Einladung bei iVisa gekauft hast, bekommst du eine E-Mail mit einem Link und einem Code, um die Zustellung an deine Adresse zu bestellen:

3.2. Goingrus

Über Goingrus kannst du ebenfalls die Zusendung der Originaleinladung anfordern, sobald die Einladung gekauft wurde:

Ich hoffe, dieser Artikel hilft dir, deine Einladung nach Russland zu bekommen. Vielen Dank fürs Lesen.