Registrierung von Ausländern in Russland: Was muss ich tun?

Die Registrierung ist der Prozess, durch den die russischen Behörden über den Aufenthaltsort eines ausländischen Staatsbürgers informiert werden. Falls Sie als Tourist oder aus geschäftlichen oder Studiengründen nach Russland reisen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn Sie müssen keine Organisation aufsuchen, um Ihre Registrierung zu melden oder Ihre Zeit zu verschwenden. Die einladende Partei sollte das gesamte Registrierungsverfahren übernehmen. Ich werde es unten im Detail erklären.

Pflichten von Ausländern unter den neuen Vorschriften

Bis vor kurzem waren die Vorschriften zur Migrationsregistrierung in Russland nicht sehr klar, und jeder interpretierte sie auf seine Weise.

Ich vermute, dass es deshalb immer noch viele Artikel im Internet gibt, die über die Verpflichtung von Touristen zur Registrierung sprechen und darüber, wie das Versäumnis, dies zu tun, zu hohen Geldstrafen, einem Einreiseverbot nach Russland für bis zu 5 Jahre oder sogar zur Deportation nach Sibirien führen könnte, um in einer Eishöhle zu leben und Schnee zu essen.

Scherze beiseite, nichts davon ist wahr. Die Verpflichtung zur Registrierung liegt bei der einladenden Partei (Hotel, Pension, Touristenunterkunft usw.). Der Tourist muss keine Zeit mit der Registrierung verschwenden; er hat bereits genug damit zu tun, sein Visum zu bekommen.

Seit 2020 gibt es eine neue Regelung, die die bestehende Gesetzgebung ändert und viele Punkte klärt, die zuvor zu verschiedenen Interpretationen führten. Die Gesetzgebung stellt zwei Möglichkeiten dar:

1. Registrierung von Ausländern, die Russland zu touristischen, geschäftlichen, Studienzwecken oder zum Besuch von Freunden oder Verwandten besuchen (und die keine Aufenthaltserlaubnis haben). In diesem Fall liegt die Verpflichtung zur Registrierung bei der einladenden Partei.
2. Registrierung von Ausländern mit vorübergehendem oder dauerhaftem Wohnsitz in Russland, die sich an ihrem Wohnort registrieren müssen. In diesem Fall muss sich der Ausländer registrieren, wenn er Eigentum in Russland besitzt oder wenn er mit Zustimmung des Eigentümers in fremdem Eigentum wohnen wird. Es gibt ein elektronisches Verfahren, das von der russischen Regierung ermöglicht wird, um die Registrierung zu beantragen, die 350 Rubel kostet und innerhalb von 7 Werktagen erfolgen muss.

Dieser Artikel konzentriert sich auf den ersten Fall, d.h. Ausländer, die zu touristischen, geschäftlichen, Studienzwecken oder zum Besuch von Freunden oder Familie reisen.

1. Was ist die Migrationsregistrierung in Russland?

Die Registrierung ist im Wesentlichen der Prozess, durch den Sie die russischen Behörden bei Ihrer Ankunft in Russland über den Ort informieren, an dem Sie sich aufhalten werden.

Es handelt sich um eine informative Registrierung für die zuständigen Migrationsbehörden der Russischen Föderation, mit unter anderem folgenden Zielen:

• Entwicklung und Umsetzung der Staatspolitik im Migrationsbereich.
• Aktuelle Informationen über die Bewegungen von Ausländern in der Russischen Föderation haben und staatliche statistische Überwachung im Migrationsbereich durchführen.
• Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung der Gebiete der Russischen Föderation.
• Krisenmanagement wie die Covid-19-Pandemie.
• Bekämpfung der illegalen Einwanderung.

Die Ziele, die ich gerade erwähnt habe, sind nicht erfunden; sie sind einige der in den Vorschriften zur Migrationsregistrierung festgelegten:

• Bundesgesetz 109 vom 18. Juli 2006, das viele Änderungen erfahren hat, die letzte im Jahr 2023, das die Migrationsregistrierung in der Russischen Föderation regelt.
• Dekret 9 vom 15. Januar 2007, das das Verfahren zur Registrierung ausländischer Staatsbürger im Detail beschreibt.
• Verordnung 856 des Innenministeriums Russlands vom 10. Dezember 2020, die die administrativen Vorschriften für die Migrationsregistrierung genehmigt, einschließlich aller im Verfahren verwendeten offiziellen Formulare.

2. Wer sollte die Migrationsregistrierung durchführen?

Die Vorschriften besagen, dass die Registrierung von der einladenden Partei durchgeführt werden muss, die sein kann:

• Ein Bürger der Russischen Föderation
• Ein Ausländer mit einer Aufenthaltserlaubnis in Russland
• Eine juristische Person in Russland.

Mit anderen Worten:

• Wenn Sie aus touristischen Gründen reisen, muss das Hotel, die Pension oder die Touristenunterkunft (einschließlich Kurorte, Spas usw.) Sie registrieren. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Hotel in Ihrem Einladungsschreiben angegeben haben und letztendlich in einem anderen übernachten, da jedes Hotel verpflichtet ist, die Registrierung durchzuführen.
• Wenn Sie aus geschäftlichen Gründen reisen, sollte das einladende russische Unternehmen Sie registrieren.
• Wenn Sie aus Studiengründen reisen, muss die russische Bildungseinrichtung, an der Sie studieren, Sie registrieren.
• Wenn Ihre Reise aus privaten Gründen erfolgt, um Freunde oder Familie in Russland zu besuchen, sollten Ihre Freunde oder Familie Sie registrieren.

3. Was ist die Frist für die Registrierung in Russland?

Die Registrierungsfrist hängt von der Nationalität des Ausländers ab.

Für ausländische Staatsbürger aus der überwiegenden Mehrheit der Länder gibt es eine Frist von 7 Werktagen ab dem Tag der Ankunft am Aufenthaltsort, um sich zu registrieren, außer in Hotels, Pensionen, Camps, Sanatorien oder anderen lizenzierten Touristenunterkünften, wo die Registrierungsbenachrichtigung innerhalb von 1 Werktag erfolgen muss. In diesem Fall erfolgt die Registrierung in der Regel elektronisch durch das Hotel oder die Touristenunterkunft.

Für Bürger einiger „freundlicher“ Länder zu Russland ist die Registrierungsfrist jedoch länger und kann bis zu 30 Werktage betragen. Dies gilt für Bürger der Länder der Eurasischen Union: Armenien, Belarus, Kasachstan und Kirgisistan.

4. Wer ist nicht verpflichtet, sich zu registrieren?

Die Vorschriften legen einige Ausnahmen von der Registrierungspflicht fest.

Es ist nicht obligatorisch, sich in folgenden Fällen zu registrieren:

• Ausländische Staatsbürger, die sich in Russland für einen Zeitraum von nicht mehr als 7 Werktagen aufhalten, außer diejenigen, die in Hotels oder anderen lizenzierten Touristenunterkünften übernachten, wo die Registrierungsbenachrichtigung innerhalb von 1 Werktag erfolgen muss. Der 7-Werktage-Zeitraum beginnt am Tag nach der Ankunft des Ausländers. Diese Zählung der Werktage schließt Wochenenden (Samstag und Sonntag) und Feiertage in Russland aus. Zum Beispiel, wenn Sie an einem Samstag mit einem Privatvisum nach Russland kommen, um einen Freund oder ein Familienmitglied zu besuchen, und am folgenden Dienstag abreisen, muss Ihr Freund oder Familienmitglied in Russland Sie nicht registrieren, da Sie sich in Russland für einen Zeitraum von nicht mehr als 7 Werktagen aufhalten werden.
• Staats- oder Regierungschefs ausländischer Länder sowie Mitglieder parlamentarischer Delegationen oder internationaler Organisationen, die von der russischen Regierung eingeladen wurden, und deren Familienmitglieder.
• Besatzungsmitglieder von Schiffen, Flugzeugen, Zügen oder anderen internationalen Transportfahrzeugen, unter bestimmten gesetzlich festgelegten Bedingungen.

5. Wie viel kostet die Registrierung in Russland?

Die Registrierung ist kostenlos für Reisen zu touristischen, geschäftlichen, Studienzwecken oder zum Besuch von Familie oder Freunden. Die einladende Partei darf dem Ausländer für diesen Service keinen Betrag in Rechnung stellen. Obwohl ich sagen muss, dass ich E-Mails von Personen erhalten habe, die nach Russland reisen und sich an Unternehmen gewandt haben, die Registrierungsdienste anbieten, und denen mehr als $150 für die Durchführung des Verfahrens verlangt wurde.

Für Ausländer, die mit einer vorübergehenden oder dauerhaften Aufenthaltserlaubnis nach Russland reisen, gibt es eine kleine Gebühr von 350 Rubel über das elektronische Verfahren, das auf Gosuslugi, der Informationswebsite der russischen Regierung, wo mehrere elektronische Verwaltungsverfahren durchgeführt werden können, verfügbar ist.

6. Was beinhaltet das Registrierungsverfahren und welche Dokumente werden benötigt?

Wenn Sie aus touristischen Gründen reisen, ist das Verfahren wie folgt:

Schritt 1: Bei Ihrer Ankunft wird die Rezeption oder Verwaltung des Hotels die folgenden Unterlagen anfordern:

• Reisepass: Das Hotel wird eine Kopie der Seite mit den persönlichen Informationen und gegebenenfalls des Papier-Visums und der Ein-/Ausreisestempel anfertigen. Wenn Sie mit einem elektronischen Visum reisen, wird ebenfalls eine Kopie angefertigt.
• Immigrationskarte: Diese Karte wird Ihnen bei der Einreise nach Russland ausgehändigt. Wenn sie verloren geht, müssen Sie sie ersetzen, um mit der Registrierung fortzufahren.

Bitte beachten Sie, dass das Hotel Ihren Originalreisepass oder Ihre Immigrationskarte nicht behalten kann; daher müssen sie Kopien Ihrer Dokumente anfertigen.

Schritt 2: Mit den Angaben aus Ihrem Reisepass und Ihrer Immigrationskarte wird das Hotel das „Benachrichtigungsformular über die Ankunft eines ausländischen Staatsbürgers in der Russischen Föderation“ ausfüllen und die russischen Migrationsbehörden innerhalb von 1 Werktag benachrichtigen. Die russischen Behörden müssen die Registrierung genehmigen, was in der Regel schnell erfolgt (weniger als 1 Tag). Die Touristenunterkunft wird Ihnen die genehmigte Registrierungsbescheinigung ausstellen. Manchmal geben Hotels diese Bescheinigung nicht an den Kunden weiter, aber Sie können sie anfordern.

Einige Punkte, die ich hervorheben möchte:

• Das vom Hotel ausgefüllte Formular ist vollständig auf Russisch, was es einem ausländischen Touristen unmöglich macht, es auszufüllen.
• Wenn Sie die Unterkunft wechseln, wird Ihr neues Hotel die Registrierung dort übernehmen.
• Die Polizei kann die Registrierungsbescheinigung nicht auf der Straße von Ihnen verlangen.
• Bei der Ausreise aus Russland müssen Sie nur Ihren Reisepass und Ihr Visum vorlegen. Die Registrierungsbescheinigung ist nicht erforderlich.

7. Wo wird die Registrierung eines ausländischen Staatsbürgers gemeldet?

Hotels und Touristenunterkünfte melden dem Innenministerium in der Regel elektronisch, aber es kann auch persönlich bei kommunalen öffentlichen Diensten, Büros des Innenministeriums oder über jede Poststelle erfolgen.

8. Was passiert, wenn die einladende Partei Sie nicht registriert?

Manchmal kann es vorkommen, dass die einladende Partei die Registrierung nicht durchführt. Dies könnte in Wohnungen ohne Touristenlizenz passieren. Es gibt kein Problem. Die Verantwortung liegt bei der einladenden Firma, die möglicherweise eine Geldstrafe (zwischen 2.000 und 5.000 Rubel) erhält, nicht beim Touristen.

In jedem Fall empfehle ich, eine Unterkunft mit Touristenlizenz zu buchen. Auf großen russischen Buchungsplattformen für Unterkünfte wie Zenhotels werden Hotels und Apartments mit Touristenlizenz beworben, sodass sie in der Regel die Registrierung ohne Probleme durchführen.

9. Kann ich überprüfen, ob ich registriert wurde?

Wenn die einladende Partei Ihnen die Registrierungsbescheinigung nicht ausgehändigt hat, können Sie sie anfordern. Soweit ich weiß, hat die russische Regierung kein elektronisches Verfahren eingerichtet, damit ausländische Staatsbürger dies selbst überprüfen können.

10. Fazit

Wenn Sie nach Russland reisen, um Tourismus oder Geschäfte zu machen, vergessen Sie die Registrierung. Folgen Sie einfach den Anweisungen der einladenden Partei bezüglich der erforderlichen Dokumentation (Reisepass, Visum und Immigrationskarte) und vor allem genießen Sie Ihre Reise 🙂

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen ein besseres Verständnis dafür vermittelt, wie das Registrierungsverfahren in Russland funktioniert. Unten können Sie Ihre Erfahrungen teilen.