6 Häufige Fehler bei der Beantragung des russischen eVisums (und wie man sie behebt)

Ich möchte Ihnen persönlich die häufigsten Fehler mitteilen, die ich gesehen habe (und sogar selbst gemacht habe), wenn man das elektronische Visum für Russland beantragt. Wenn Sie planen, Russland aus touristischen, geschäftlichen oder sogar aus besonderen Anlässen zu besuchen, wird das einheitliche eVisum Ihr Leben erheblich erleichtern – vorausgesetzt, Sie machen von Anfang an alles richtig.

Das Russische Elektronische Visum (eVisum)

Nur damit Sie es wissen: Das einheitliche elektronische Visum (eVisum) für Russland wurde offiziell am 1. August 2023 eingeführt. Was bedeutet das? Im Grunde ist es eine Art Visum, das Sie online beantragen und das Ihnen die Einreise nach Russland viel einfacher macht als das traditionelle Visum. Das Beste daran ist, dass es jetzt im gesamten russischen Territorium gültig ist.

Dieses elektronische Visum steht Bürgern von 64 Ländern zur Verfügung, darunter Länder der Europäischen Union (wie Spanien, Frankreich, Italien, Deutschland usw.), einige asiatische Länder (China, Indien, Japan usw.) sowie Länder wie Mexiko, die Türkei und Saudi-Arabien, unter anderem. Wenn Sie jedoch aus einem Land kommen, das nicht auf der Liste steht (zum Beispiel die Vereinigten Staaten, das Vereinigte Königreich oder Australien), müssen Sie ein konventionelles Visum beantragen.

Dieses einheitliche eVisum ermöglicht es Ihnen, aus vielen Gründen zu reisen: Tourismus, Geschäft, private Besuche, kulturelle, sportliche, wissenschaftliche oder sozialpolitische Veranstaltungen sowie zur Teilnahme an wirtschaftlichen Veranstaltungen. Mit anderen Worten, Sie benötigen kein Einladungsschreiben oder eine Hotelbestätigung. Es erspart Ihnen eine Menge Papierkram. Natürlich müssen Sie die Regeln befolgen, also müssen Sie zuerst über das offizielle Portal des russischen Außenministeriums einen Antrag stellen.

Hier sind einige der Schlüsselfunktionen des russischen eVisums zum jetzigen Zeitpunkt:

• Einmalige Einreise: Es erlaubt Ihnen nur einmal die Einreise nach Russland; es ist kein Mehrfachvisum.
• Gültigkeit und Aufenthalt: Es wird mit einer Gültigkeit von 60 Tagen (ab Ausstellung) ausgestellt und ermöglicht Ihnen einen Aufenthalt von bis zu 16 aufeinanderfolgenden Tagen in Russland.
• Antragsfristen: Sie müssen mindestens 4 Kalendertage vor Ihrer Reise und nicht mehr als 40 Tage vor dem geplanten Einreisedatum beantragen.
• Vereinfachte Anforderungen: Sie füllen ein Online-Formular aus und fügen ein digitales Passfoto sowie eine gescannte Kopie der Datenseite Ihres Reisepasses bei. Keine Einladungen oder Hotelbuchungen erforderlich. Das war’s! Natürlich benötigen Sie eine Reisekrankenversicherung, die Russland abdeckt.
• Konsulargebühr: Sie beträgt etwa 50 Euro (kostenlos für Kinder unter 6 Jahren). Sie zahlen online, und sie ist nicht erstattungsfähig.
• Eintrittspunkte: Es ist nur gültig für die Ein- und Ausreise über autorisierte Grenzkontrollpunkte.
• Interne Reisen: Mit dem russischen elektronischen Visum können Sie sich im gesamten Land bewegen (außer in eingeschränkten Gebieten). Es gibt keine Beschränkung auf eine einzelne Region, da es sich um ein einheitliches elektronisches Visum handelt.

Das einheitliche russische eVisum ist sehr beliebt, und es gibt Pläne, seine Gültigkeit auf 120 Tage und den maximalen Aufenthalt auf 30 Tage zu verlängern, was für mehr Flexibilität großartig wäre.

Aber seien Sie nicht nachlässig: Es ist wichtig, Ihren Antrag sorgfältig auszufüllen. Bitte achten Sie genau auf alles, was folgt.

Häufige Fehler bei der Beantragung des russischen eVisums

Hier werde ich die häufigsten Fehler durchgehen, die bei der Beantragung des russischen eVisums gemacht werden. Dies gilt für jeden Reisezweck (Tourismus, Geschäft, Transit …), da alle über dasselbe Online-Antragssystem laufen.

Offizielle Statistiken zeigen, dass etwa 10 % der Anträge irgendeinen Fehler aufweisen, was zu einer sofortigen Abschiebung führen kann, wenn es nicht rechtzeitig behoben wird. Und das will doch niemand, oder?

1. Fehler bei den Passdokumenten

Dieser Abschnitt ist entscheidend. Der Reisepass ist die Grundlage des elektronischen Visums; wenn Sie hier etwas falsch machen, fällt alles auseinander.

a) Ungültiger oder ungeeigneter Reisepass

Der kritischste Fehler, den ich oft sehe, ist, die Gültigkeit des Reisepasses nicht zu überprüfen, bevor der Antrag gestartet wird. Denken Sie daran, dass er mindestens 6 Monate nach dem Datum, an dem Sie das Visum beantragen, gültig sein muss. In jedem Fall, wenn Sie diese Anforderung nicht erfüllen, lässt das System Sie den Antrag nicht abschließen.

Wenn Ihr Reisepass beschädigt ist, bald abläuft oder nicht mindestens 2 leere Seiten hat, versuchen Sie es nicht einmal: Erneuern Sie ihn, bevor Sie das elektronische Visum beantragen.

Ein weiterer wichtiger Punkt: Wenn Sie während des Prozesses Ihren Reisepass erneuern, weil er verloren gegangen oder abgelaufen ist, ist das elektronische Visum, das mit Ihrem alten Reisepass verknüpft ist, nicht mehr gültig. Das bedeutet, dass Sie einen neuen Visumantrag von Grund auf neu starten müssten.

Mein Rat: Überprüfen Sie das Ablaufdatum und den Zustand Ihres Reisepasses, bevor Sie irgendetwas anderes tun. Wenn er in weniger als 6 Monaten abläuft oder in schlechtem Zustand ist, erneuern Sie ihn. Und bitte verwenden Sie keine vorläufigen Dokumente, die nicht als offizieller Reisepass anerkannt sind.

b) Ungeeignete oder falsch gewählte Staatsangehörigkeit

Nicht alle Staatsangehörigkeiten können das russische eVisum beantragen. Es gibt eine Liste von 64 berechtigten Ländern, und wenn Ihres nicht auf dieser Liste steht, tut mir leid: Sie müssen ein traditionelles Konsularvisum beantragen.

Eine häufige Situation? Menschen mit doppelter Staatsangehörigkeit, die das falsche Land auswählen, und dann passt ihr Visum nicht zu dem Reisepass, den sie tatsächlich verwenden. Wenn das passiert, lassen sie Sie an der Grenze nicht rein.

Um sicherzugehen, empfehle ich, das offizielle russische eVisum-Portal für die aktuellste Liste der Länder zu überprüfen. Wenn Sie eine doppelte Staatsangehörigkeit haben und eine davon berechtigt ist, verwenden Sie diesen Reisepass.

c) Falsche persönliche Daten (Name, Reisepassnummer, Daten)

Dies ist bei weitem der häufigste Fehler. Eine falsche Ziffer für Ihre Reisepassnummer eingeben, Ihren Namen mit Akzenten schreiben, anstatt wie er in der maschinenlesbaren Zone erscheint, oder Ihr Geburtsdatum vertauschen.

Denken Sie daran, das eVisum muss genau mit Ihrem Reisepass übereinstimmen. Wenn nicht, wenn Sie an der Grenze ankommen, wird das System Sie nicht in der Datenbank finden, und Sie werden Schwierigkeiten haben, ins Land zu kommen.

Zum Beispiel, wenn Ihr Name „José Muñoz“ ist und die maschinenlesbare Zeile Ihres Reisepasses „JOSE MUNOZ“ sagt, müssen Sie es als „JOSE MUNOZ“ schreiben, ohne den Akzent oder das „ñ“. Schauen Sie sich die untere Zeile Ihrer Reisepassseite mit diesen Buchstaben und „<<<“-Symbolen an: Das ist Ihr Leitfaden, wie Sie Ihren Namen im Formular transkribieren.

Mein Rat: Wenn Sie den Antrag ausfüllen, halten Sie Ihren Reisepass offen direkt vor sich und kopieren Sie jedes einzelne Zeichen genau, Ziffer für Ziffer. Überprüfen Sie es doppelt oder dreifach, bevor Sie auf „Absenden“ klicken. Jede Abweichung kann das Visum ungültig machen.

d) Keine Angabe von Minderjährigen oder Begleitpersonen

Viele Eltern denken, dass, weil sie ihr Kind im selben Reisepass aufgeführt haben, es nicht notwendig ist, ein separates elektronisches Visum für sie zu beantragen. Falsch! Jede Person, ob Erwachsener oder Minderjähriger, benötigt ihr eigenes eVisum.

Wenn Sie vergessen, ein eVisum für Ihr Kind zu beantragen, wird die Grenzkontrolle sagen, dass sie keine Einreiseerlaubnis haben. Das ist eine bittere Pille zu schlucken. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Reisenden, unabhängig vom Alter, einen individuellen Antrag stellen.

e) Keine Reisekrankenversicherung

Eine Reisekrankenversicherung ist für Bürger der folgenden Länder sowohl für das traditionelle Visum als auch für das elektronische Visum (eVisum) obligatorisch:

• Länder der Europäischen Union: Deutschland, Österreich, Belgien, Bulgarien, Tschechische Republik, Zypern, Kroatien, Dänemark, Slowakei, Slowenien, Spanien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Ungarn, Irland, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, die Niederlande, Polen, Portugal, Rumänien und Schweden
• China
• Iran
• Island
• Israel
• Liechtenstein
• Monaco
• Norwegen
• Schweiz

Für andere Länder ist eine Reisekrankenversicherung für Russland nicht obligatorisch, aber es wird dringend empfohlen, da die Gesundheitsversorgung in Russland sehr teuer sein kann, wenn etwas passiert.

Die Kosten für eine Reiseversicherung sind im Vergleich zu den Risiken, die sie abdeckt, vernachlässigbar. Höchstwahrscheinlich werden Sie sie nicht benötigen, aber es ist viel besser, vorbereitet zu sein.

In der Praxis bedeutet dies, dass Grenzbeamte Sie möglicherweise bitten, nachzuweisen, dass Sie eine Reiseversicherung haben, die Ihren Aufenthalt in Russland abdeckt, obwohl es nicht sehr häufig vorkommt, dass sie dies tun. Aber wenn sie fragen und Sie es nicht zeigen können, könnten sie Ihnen die Einreise verweigern.

Meine persönliche Empfehlung ist es, immer eine Reisekrankenversicherung für Reisen nach Russland abzuschließen, auch wenn sie nicht unbedingt erforderlich ist. Man weiß nie, wann ein Gesundheitsproblem, Unfall oder eine Situation auftreten kann, die medizinische Aufmerksamkeit erfordert. Außerdem decken einige Policen Flugverspätungen, verlorenes Gepäck usw. ab, was Ihnen viel Ärger ersparen kann.

2. Fehler mit dem Foto und dem Reisepassbild

a) Bewerbungsfoto entspricht nicht den Spezifikationen

Das System wird Sie bitten, ein Passfoto mit hellem Hintergrund, frontal, guter Beleuchtung usw. hochzuladen. Aber ich habe viele Leute gesehen, die Selfies mit schlechter Beleuchtung, einem geneigten Kopf, Bilder mit einem Instagram-Filter oder sogar ein zugeschnittenes Gruppenfoto hochladen, auf dem man noch den Arm einer anderen Person sehen kann.

Die russischen Behörden sind in dieser Hinsicht ziemlich streng, daher schlage ich vor, dass Sie ein spezifisches Foto für diesen Zweck machen, mit einem einfachen hellen Hintergrund und nichts, das Ihr Gesicht verdeckt (keine Hüte, Sonnenbrillen oder Kopfhörer).

Stellen Sie sicher, dass Ihr Foto aktuell ist (nicht älter als 6 Monate) und dass es keine seltsamen Schatten oder Reflexionen gibt. Wenn Sie eine Brille tragen, sollte sie Ihre Augen nicht verdecken. Die Datei muss im JPEG-Format mit guter Auflösung sein.

b) Unleserlicher oder falscher Passscan

Ein weiterer Schritt im Antrag erfordert das Hochladen der Hauptseite Ihres Reisepasses (die mit Ihrem Foto und Ihren Daten). Es muss ein hochwertiger Scan sein, der alle Informationen und die maschinenlesbare Zone klar zeigt.

Laden Sie nicht nur das Passcover hoch – das funktioniert nicht! Und laden Sie kein unscharfes Foto hoch, auf dem die Zahlen nicht gelesen werden können. Das System könnte es ablehnen und Ihnen eine Nachricht „Korrektur erforderlich“ senden (Sie müssten sich erneut anmelden und das Dokument erneut hochladen).

Mein Rat: Scannen Sie es mit einem Scanner oder einer guten Handykamera, stellen Sie sicher, dass die Beleuchtung gut ist und dass jede einzelne Information lesbar ist. JPG ist im Allgemeinen das am meisten akzeptierte Format.

3. Fehler bei Antragsfristen und -zeiten

a) Antrag außerhalb des erlaubten Zeitrahmens (zu spät oder zu früh)

Viele Leute denken, sie können das eVisum jederzeit beantragen. In Wirklichkeit gibt es ein bestimmtes Zeitfenster: mindestens 4 Tage vor Ihrem Einreisedatum und nicht mehr als 40 Tage vorher.

Wenn nur noch 3 Tage bis zu Ihrer Reise übrig sind, können Sie das eVisum nicht mehr beantragen. Ebenso, wenn Sie 3 Monate im Voraus versuchen, lässt das System Sie nicht fortfahren.

Auch wenn es ausgestellt ist, ist es 60 Tage gültig. Wenn Sie es also zu früh bekommen und Ihre Reise mehr als 2 Monate entfernt ist, könnte es ablaufen, bevor Sie überhaupt nach Russland einreisen.

Mein Rat: Idealerweise beantragen Sie es zwei Wochen vor Ihrer Reise. So haben Sie einen Puffer im Falle eines Problems, aber nicht so lange, dass das Visum abläuft, bevor Sie ankommen.

b) Verwechslung des erlaubten Aufenthalts (16 Tage) und Überschreitung

Das russische eVisum erlaubt Ihnen einen Aufenthalt im Land von 16 Tagen. Beachten Sie, dass dies nicht 16 Übernachtungen bedeutet; es sind 16 Kalendertage, einschließlich des Tages, an dem Sie ankommen und des Tages, an dem Sie abreisen. Viele Reisende bleiben zu lange, weil sie denken, sie könnten volle 16 Tage bleiben und am 17. Tag abreisen.

Wenn Sie auch nur einen Tag länger bleiben, ist das ein Überaufenthalt, und die russischen Behörden sind sehr streng damit. Sie könnten eine Geldstrafe erhalten und, schlimmer noch, sie lassen Sie nicht gehen, bis Sie ein spezielles Ausreisevisum erhalten.

Mein Rat: Markieren Sie jeden Tag im Kalender von dem Moment an, in dem Sie in Russland ankommen, bis Sie abreisen. Verlassen Sie das Land am oder vor dem 16. Tag, wenn Sie Ärger vermeiden wollen.

4. Technische und Plattformfehler

a) Nicht abgeschlossene Einreichung oder Zahlung

Sie zahlen die Gebühr mit einer internationalen Bankkarte. Wenn Sie nicht zahlen, bleibt Ihr Antrag hängen und wird nie bearbeitet. Außerdem, wenn das System eine Unstimmigkeit feststellt, könnte es „Korrektur erforderlich“ verlangen.

Mein Rat: Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Absenden“, prüfen Sie, ob Sie sofort bezahlen müssen, und schließen Sie den Browser nicht, bis Sie eine Bestätigung erhalten. Überprüfen Sie auch Ihre E-Mails (einschließlich Spam), falls sie Ihnen eine erforderliche Korrektur mitteilen.

b) Probleme mit der Online-Zahlung

Aufgrund internationaler Sanktionen wird die Gebühr manchmal in Währungen wie Emirati-Dirham (AED) oder Chinesischen Yuan (CNY) erhoben. Dies kann dazu führen, dass Ihre Bank die Zahlung blockiert, wenn Sie sie nicht darüber informiert haben, dass Sie in einer Fremdwährung zahlen werden.

Es kann auch passieren, dass Ihre Karte einfach keine internationalen Zahlungen akzeptiert oder das Zahlungsgateway ausfällt und Sie es nicht bemerken.

Mein Rat: Informieren Sie Ihre Bank im Voraus, dass Sie eine Belastung in einer Fremdwährung haben werden, und bestätigen Sie, dass sie diese autorisieren wird. Versuchen Sie nicht mehrmals, wenn Sie einen Zahlungsfehler erhalten; rufen Sie Ihre Bank an, um herauszufinden, was los ist.

c) Browser oder Gerät nicht kompatibel; allgemeine technische Fehler

Das Portal ist so konzipiert, dass es mit Browsern wie Chrome, Firefox oder Edge funktioniert. Wenn Sie andere verwenden (Opera, Safari, ungewöhnliche mobile Browser), können Sie Probleme beim Hochladen von Dokumenten haben.

Stellen Sie auch sicher, dass Sie eine stabile Verbindung haben und keine zu großen Dateien hochladen. Wenn etwas schiefgeht, versuchen Sie es später erneut oder wechseln Sie das Gerät.

Mein Rat: Wenn Sie Probleme haben, versuchen Sie es mit einem anderen Browser.

d) Nichtbeachtung der offiziellen Anweisungen aufgrund der Nutzung fragwürdiger Vermittler

Es gibt Agenturen oder Websites, die versprechen: „Wir bearbeiten Ihr elektronisches Visum schnell“, aber manchmal machen sie Fehler, weil sie nicht alle Ihre Details genau kennen. Am Ende liegt die rechtliche Verantwortung bei Ihnen, nicht bei der Agentur.

Einige könnten Ihnen zu viel berechnen oder es versäumen, Ihnen Benachrichtigungen über erforderliche Korrekturen vom System weiterzuleiten.

Mein Rat: Ich schlage vor, dass Sie das eVisum selbst auf der offiziellen Seite beantragen. Es ist einfach und hilft Ihnen, Zwischenhändler zu vermeiden. Verwenden Sie nur eine vertrauenswürdige Agentur, wenn Sie sich wirklich unsicher über den Prozess fühlen, und überprüfen Sie immer alle Daten vor der endgültigen Einreichung.

5. Fehler bei der Einreise nach Russland mit dem elektronischen Visum

a) Versuch, durch einen nicht autorisierten Kontrollpunkt ein- oder auszureisen

Obwohl das eVisum in ganz Russland gültig ist, akzeptieren nicht alle Grenzkontrollpunkte es. Es gibt etwa 105 autorisierte Grenzübergänge (große internationale Flughäfen, einige Seehäfen und bestimmte Landgrenzen).

Wenn Sie versehentlich versuchen, über einen Grenzübergang einzureisen, der nicht auf der Liste steht, wird Ihnen die Einreise verweigert. Dasselbe gilt für die Ausreise.

Mein Rat: Überprüfen Sie die offizielle Liste der autorisierten Grenzübergänge, um sicherzustellen, dass Ihr Ankunfts-/Abreiseplan gültig ist. Große Flughäfen wie Sheremetyevo, Domodedovo, Vnukovo und Pulkovo (St. Petersburg) sind enthalten. Wenn Sie planen, mit dem Zug oder über abgelegene Straßen zu reisen, überprüfen Sie dies im Voraus sorgfältig.

b) Verwirrung über Regionen oder Arten von elektronischen Visa

Nur zur Information: Es gab früher „regionale“ eVisa (nur für St. Petersburg, den Fernen Osten usw.). Seit August 2023 wurde alles in ein einziges elektronisches Visum für das gesamte Land vereinheitlicht.

Wenn Sie auf eine Website stoßen, die noch von separaten eVisa nach Region spricht, sind diese Informationen veraltet. Jetzt ist das sogenannte „Einheitliche Elektronische Visum“ das offizielle, das in ganz Russland gültig ist.

6. Andere häufige Probleme

a) Einschränkungen je nach Reisezweck

Das eVisum deckt Tourismus, Geschäft, Besuche und bestimmte kulturelle, sportliche oder wissenschaftliche Veranstaltungen ab, aber es ist nicht für Arbeiten unter Vertrag (bezahlte Arbeit), formelles Studium oder Leben in Russland. Es ist auch nicht gültig, wenn Sie planen, länger als 16 Tage zu bleiben.

Wenn Sie diese Bedingungen verletzen, könnten Sie mit Abschiebung, Geldstrafen oder anderen rechtlichen Problemen konfrontiert werden.

Es gibt auch die Registrierungspflicht, wenn Sie sich länger als 7 Arbeitstage in einer Stadt aufhalten (normalerweise von Ihrem Hotel erledigt, aber wenn Sie bei jemandem wohnen, liegt es in der Verantwortung Ihres Gastgebers).

b) Keine Kopie Ihres elektronischen Visums oder unterstützender Dokumente

Obwohl das eVisum im System der Grenzkontrolle ist, empfehle ich immer, das PDF auszudrucken und eine Kopie auf Ihrem Telefon oder auf Papier zu behalten. Fluggesellschaften können es beim Check-in verlangen.

Es ist auch eine gute Idee, Ihre Hotelreservierung und eine Reiseversicherungspolice in gedruckter Form mitzuführen. Tatsächlich kann es vorkommen, dass die Grenzkontrolle einen Nachweis über eine gültige Krankenversicherung sehen möchte.

Zusammenfassungstabelle der häufigen Fehler und Empfehlungen

Unten finden Sie eine Tabelle, die diese Fehler und ihre Lösungen in einem visuelleren Format zusammenfasst:

Fazit

Die Beantragung des russischen eVisums ist relativ unkompliziert, aber es gibt viele Details, die große Kopfschmerzen verursachen können, wenn sie nicht richtig gehandhabt werden. Die Hauptaussage ist, dass, damit alles reibungslos verläuft, Sie wirklich Folgendes tun müssen:

• Einen gültigen Reisepass haben (mindestens 6 Monate) mit korrekten Angaben.
• Ihre Staatsangehörigkeit korrekt auswählen und überprüfen, ob Sie auf der Liste der berechtigten Länder stehen.
• Alle Daten genau so transkribieren, wie sie in der maschinenlesbaren Zone des Reisepasses erscheinen (keine Akzente oder „ñ“).
• Auch für Minderjährige ein elektronisches Visum beantragen, selbst wenn sie in Ihrem Reisepass stehen.
• Ein geeignetes Foto und einen klaren Passscan anhängen (heller Hintergrund, scharfes Bild).
• Den Antragszeitraum respektieren (nicht mehr als 40 Tage, nicht weniger als 4 Tage im Voraus).
• Den 16-tägigen Aufenthalt nicht überschreiten.
• Die Zahlung und Einreichung abschließen. Seien Sie wachsam für eventuelle Korrekturen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie durch autorisierte Kontrollpunkte ein- und ausreisen.
• Überprüfen Sie, ob Sie eine obligatorische Krankenversicherung benötigen und besorgen Sie sich in jedem Fall eine für Ihre eigene Sicherheit.

Wenn Sie diese Tipps sorgfältig befolgen, wird Ihre Erfahrung viel reibungsloser verlaufen, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre Reise nach Russland zu genießen. Glauben Sie mir, eine Reise durch ein so großes und kulturell vielfältiges Land ist ein unglaubliches Abenteuer, und es lässt sich am besten mit der Gewissheit erleben, dass alle Ihre Unterlagen in Ordnung sind.