Wie erhalte ich ein Einladungsschreiben für ein Visum für Russland?

Das Einladungsschreiben ist ein erforderliches Dokument, um ein Visum für Russland zu erhalten. Ich habe in der Vergangenheit Einladungsschreiben von einer Vielzahl von Hotels sowie verschiedenen russischen Reiseveranstaltern angefordert und möchte in diesem Artikel meine Erfahrungen bezüglich dieses Dokuments (auch Visa Support Letter genannt) teilen, denn es wirft für viele eine Unmenge an Zweifeln und Fragen auf, wenn es um das Beantragen des Visums für Russland geht.

1. Was ist das Einladungsschreiben für Russland?

Das Einladungsschreiben für Russland, auch Visa Support Letter genannt, ist ein Dokument, mit dem eine in Russland ansässige Person – dies kann eine Privatperson oder auch ein Geschäftspartner sein – dich einlädt, diese zu besuchen, sei es für einen Urlaub, einen geschäftlichen oder privaten Besuch oder zum Studieren.

Um ein Visum für Russland zu beantragen, ist dieses Dokument zwingend erforderlich und sollte nicht mit der Hotelreservierung verwechselt werden – dies sind zwei vollkommen unterschiedliche Dokumente. Die Hotelreservierung ist nicht erforderlich, um ein Visum für Russland zu erhalten. Für andere Visa, wie z.B. das Visum für China, ist es im Normalfall notwendig, eine Hotelreservierung vorzulegen, dies ist jedoch nicht der Fall für das russische Visum.

2. Welche Arten von Einladungsschreiben für Russland existieren?

Je nach Grund deiner Reise existieren verschiedene Arten von Einladungsschreiben. Die häufigsten sind die folgenden:

2.1. Einladungsschreiben für Touristen (wenn du in Hotels oder Appartements übernachtest)

Die touristische Einladung nach Russland ist die häufigste von allen und ist erforderlich, um das Touristenvisum zu beantragen. Es kann ausgestellt werden von:

• Dem Hotel oder den Hotels, in denen du deinen Aufenthalt verbringst. Manche Hotels bieten das Schreiben kostenlos an, jedoch verlangen die meisten eine Gebühr für die Ausstellung. Heutzutage stellen immer weniger Hotels das Einladungsschreiben kostenlos aus. Solltest du jedoch eines gefunden haben, dass dieses tut, dann beachte, dass wenn du dich dazu entscheiden solltest, diese Reservierung letzten Endes zu stornieren und das Hotel zu wechseln, so kann eine Strafe von bis zu 5.000 Rubel berechnet werden. Diese wird von der Kreditkarte abgebucht, die für die ursprüngliche Reservierung angegeben wurde oder gegebenenfalls via E-Mail oder Fax an dich geschickt.
• Russischen Reiseveranstaltern, die von der russischen Agentur für Tourismus des Ministeriums für Wirtschaftsentwicklung zugelassen sind. Die Liste der russischen Reiseveranstalter, die zur Ausstellung von Einladungsschreiben berechtigt sind, findest du unter folgendem Link: https://www.russiatourism.ru/operators/ (die Seite existiert jedoch leider nur auf Russisch). Manche dieser Reiseveranstalter bieten dir die Möglichkeit, das Einladungsschreiben innerhalb von nur 5 Minuten online zu erhalten – unter Angabe der Hotels, in denen du planst zu übernachten. Solltest du deinen Aufenthalt jedoch in anderen Hotels verbringen, so kommt es zu keiner Strafe. Du erhältst das Visa-Einladungsschreiben als PDF, das du dann ausgedruckt mit dem Rest der notwendigen Dokumente präsentierst. Im letzten Abschnitt dieses Artikels erkläre ich dir, wie man ein Einladungsschreiben online anfordert.

Ein wichtiger Aspekt, den du beachten solltest, ist, dass die Gastgeber von Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay oder ähnlichen Plattformen kein Einladungsschreiben für Touristen ausstellen können

2.2. Einladungsschreiben für private Reisen (wenn du Freunde oder Familie besuchst)

Wenn dich ein russischer Verwandter oder Freund mit Wohnsitz in Russland als Gast einlädt, benötigst du ein Einladungsschreiben, um ein Privatvisum zu beantragen. Dieses Einladungsschreiben für eine Privatreise wird in Russland von deinem Freund oder Verwandten ausgestellt und kann auf den folgenden zwei Wegen erfolgen:

• Persönlich in einem der Büros der Generaldirektion für Migration des Innenministeriums von Russland (abgekürzt GUVM und früher bekannt als FMS).
• Online auf der Webseite der russischen Regierung: https://www.gosuslugi.ru/16436/.

2.3. Geschäftseinladung (wenn du beruflich nach Russland einreisen möchtest)

Um ein Geschäftsvisum für Russland zu beantragen, benötigst du eine Geschäftseinladung, um die du das russische Unternehmen, das dich einlädt, bitten kannst. Dieses fordert das Schreiben über die Generaldirektion für Migration des Innenministeriums von Russland an. Die Einladung wird dann entweder in Papierform (erfordert Postversand) oder in elektronischer Form ausgestellt.
Du kannst das Einladungsschreiben jedoch auch selbst beschaffen. Viele auf Visa spezialisierte Agenturen, bieten dir die Möglichkeit, die Geschäftseinladung für ein Visum in Russland online zu kaufen.

2.4. Einladungsschreiben für Studenten (wenn du dich an einer Universität oder Schule einschreibst)

Wenn du ein Einladungsschreiben für ein Studentenvisum in Russland benötigst, dann musst du dich an die Bildungseinrichtung (Universität, Akademie oder Schule) wenden. Diese stellt dir das Einladungsschreiben aus und sendet es dir zu.

2.5. Einladungsschreiben für Transitreisen (nicht erforderlich)

Um ein Transitvisum zu beantragen, wird kein Einladungsschreiben benötigt und es existiert auch generell kein Transit-Einladungsschreiben. Anstelle einer Einladung müssen Antragsteller für ein Transitvisum folgende Dokumente vorlegen können:

• Flugtickets für die Einreise und die Ausreise aus Russland.
• Das Visum des Ziellandes (z.B. China, Indien oder Japan), welches jedoch nicht erforderlich ist, sofern die Nationalität des Antragstellers die Einreise in das Zielland ohne Visum erlaubt.

2.6. Andere Arten von Einladungsschreiben

Abgesehen von den genannten Einladungsschreiben, existieren noch weitere Arten wie z.B. zur Aufnahme einer Arbeitstätigkeit; für Journalisten; für Personen, die an wissenschaftlichen, künstlerischen oder kulturellen Aktivitäten teilnehmen; für Teilnehmer von internationalen Sportveranstaltungen (und deren Begleiter); für Teilnehmer von Austauschprogrammen zwischen Partnerstädten; für Fahrer, die internationale Personen- oder Gütertransporte durchführen und eine Vielzahl weiterer.

3. Welches Format sollte das Einladungsschreiben haben?

Normalerweise handelt sich um ein einseitig bedrucktes DIN A4 Dokument, das von der Privatperson oder dem Unternehmen, das dich einlädt, gestempelt und unterschrieben wird. Zudem werden in diesem Dokument deine persönlichen Daten und der Ort, an dem du dich in Russland aufhalten wirst, angegeben, da die russischen Behörden darüber informiert werden müssen, wo du deinen Aufenthalt in Russland verbringen wirst.

Das am häufigsten ausgestellte Einladungsschreiben ist das für die touristische Reise. Es besteht aus zwei verschiedenen Teilen, die sich jedoch sehr ähnlich sind:

• Der Vertrag über touristische Serviceleistungen (Touristic Voucher). Dieses Dokument bestätigt, dass du eine Hotelreservierung in Russland vorgenommen hast und beinhaltet zudem deine persönlichen Daten sowie die Städte, die du während deines Aufenthaltes besuchen wirst; die Serviceleistungen, die dir das Hotel bietet und den Nachweis, dass du die Hotelreservierung bezahlt hast.
• Das Bestätigungsschreiben (confirmation letter), das, wie sein Name schon verrät, die Bestätigung des Hotels für deinen Aufenthalt ist. Dieses Dokument enthält zudem deine persönlichen Daten und die Unterkünfte, in denen du übernachten wirst.

Am Anfang dieses Artikels findest du ein paar Beispiele für touristische Einladungen. Ich habe touristische Einladungsschreiben von verschiedenen russischen Reiseveranstaltern erhalten und das Format ist bei allen stets sehr ähnlich.

Für den Antrag des Visums genügt es, das per E-Mail erhaltene Einladungsschreiben oder gegebenenfalls das Fax in gedruckter Version zur Hand zu haben, denn normalerweise ist es nicht notwendig, das Originaldokument einzureichen.

Bitte beachte jedoch: Für manche Arten von Geschäftseinladungen und auch teilweise für Privat- oder Studienreisen muss das Original eingereicht und somit nach Russland geschickt werden.

4. Welchen Zeitraum sollte das Einladungsschreiben umfassen?

Dies ist recht einfach: Wenn du dein Visum vom 1. bis 10. August beantragst, dann sollte auf dem Einladungsschreiben angegeben sein, dass es mindestens den Zeitraum vom 1. bis 10. August abdeckt. Das Einladungsschreiben kann stets einen längeren Zeitraum abdecken, z.B. 31. Juli bis 12. August, jedoch niemals einen kürzeren, denn kein Tag bzw. keine Nacht in Russland darf ungerechtfertigt bleiben.

4.1. Was muss ich tun, wenn ich in mehreren Hotels in Russland übernachte und mehrere Einladungsschreiben benötigen werde?

Wenn du in zwei oder mehreren Hotels übernachtest, so musst du jedes dieser Hotels kontaktieren, damit jedes einzelne dir für deine jeweilige Aufenthaltsdauer vor Ort ein Einladungsschreiben ausstellt, so dass dein kompletter Aufenthalt abgedeckt ist.

Manche Hotels sind dazu bereit, ein Einladungsschreiben für die gesamte Dauer des Aufenthaltes in Russland auszustellen, doch das passiert immer seltener. In der Regel erhältst du die Einladung für exakt die Tage/Nächte, die du im jeweiligen Hotel verbringst.

Solltest du eine Rundreise machen und in mehreren Hotels übernachten, so ist es in jedem Fall leichter, wenn du dein Einladungsschreiben von einem autorisierten russischen Reiseveranstalter ausstellen lässt.

4.2. Und wie funktioniert es mit der Einladung, wenn ich eine Nacht im Zug verbringe?

Wenn du nach Russland reist und vom 1. bis 5. August in Moskau bist, die Nacht vom 5. August in einem Zug nach St. Petersburg verbringst und vom 6. bis 10. August in St. Petersburg bist, dann benötigst du ein Einladungsschreiben, in dem mindestens der Zeitraum vom 1. bis 10. August angegeben ist.

Dabei ist nicht notwendig, dass in dem Einladungsschreiben angegeben ist, dass du eine Nacht im Zug verbringen wirst. Es ist ausreichend, dass die Nacht, die du im Zug verbringst, im angegebenen Zeitraum liegt.

Ein weiteres Beispiel: Angenommen deine Reise innerhalb Russlands beginnt mit einer Nacht im Zug (z.B. die Nacht des 1. Augusts), vom 2. bis 5. August übernachtest du in einem Hotel in Moskau und machst dich dann wieder auf den Heimweg. Das Einladungsschreiben sollte somit auf den Zeitraum vom 1. bis 5. August lauten. Sollte dir das Hotel nur eine Einladung für die Nächte deines Aufenthalts im Hotel ausstellen können (in diesem Fall 2. bis 5. August), so ist es einfacher, das Einladungsschreiben für den gesamten Zeitraum bei einem russischen Reiseveranstalter zu kaufen.

Ein letztes Beispiel: Wenn du mit der transsibirischen Eisenbahn reisen solltest, so muss das Einladungsschreiben den gesamten Zeitraum der Reise abdecken, z.B. vom 1. bis 15. August, unabhängig davon, ob du an manchen Tagen im Zug übernachtest. In diesem Fall müssen in der Einladung zudem die Städte angegeben sein, in denen du übernachten wirst, jedoch nicht die, die du nur für den Tag besuchst oder durchreist.

5. Was kostet eine touristische Einladung nach Russland?

Die russischen Reiseveranstalter bieten touristische Einladungsschreiben zu unterschiedlichen Preisen an, die sich im Normalfall zwischen 15 und 50 Euro bewegen. Man sollte dabei jedoch stets sicherstellen, dass es sich um einen von der Russischen Agentur für Tourismus des Ministeriums für Wirtschaftsentwicklung zugelassenen Reiseveranstalter mit einer gültigen Lizenz handelt. Solltest du dich für die Abwicklung durch eine Visa-Agentur entscheiden, so kann der Preis auch höher liegen.

Der Preis hängt von zwei Faktoren ab:

• Selbstverständlich steht es jedem Reiseveranstalter frei, seine eigenen Tarife festzulegen, doch stellen alle im Endeffekt die gleiche Art von Einladungsschreiben aus. Wichtig ist, in diesem Schritt jedoch zu prüfen, dass es sich um einen von der Russischen Agentur für Tourismus zugelassenen Reiseveranstalter handelt und, dass dessen Lizenz gültig ist. Die Gültigkeit ist ein wichtiger Aspekt, da ich mehrere Fälle erlebt habe, bei denen Touristen im russischen Konsulat die Annahme des Einladungsschreibens des Reiseveranstalters verweigert wurde, da dessen Lizenz abgelaufen war. Obwohl der Reiseveranstalter das Geld zwar erstattete, war dies eine große Zeitverschwendung.

• Der Preis basiert zudem auf der Nationalität des Antragstellers. So ist das Einladungsschreiben beispielsweise günstiger für europäische Bürger oder Personen mit einem Reisepass der Vereinigten Staaten, Japan oder Australien, wohingegen der Preis für Bürger aus Ländern, die in Russland als „Risiko der Immigration“ bezeichnet werden, höher ist. Somit bieten russische Reiseveranstalter für Bürger von afrikanischen Ländern und auch einigen asiatischen Ländern (wie Indien oder China) die Einladungsschreiben zu einem höheren Preis an.

6. Bin ich verpflichtet, in dem im Einladungsschreiben genannten Hotel zu übernachten?

Solltest du das Einladungsschreiben über einen autorisierten russischen Reiseveranstalter erhalten haben, dann steht es dir frei, in dem im Einladungsschreiben angegebenen Hotel zu übernachten oder ein anderes zu wählen. Oft geben Antragsteller auch keine Hotels an und überlassen dies dem Reiseveranstalter, der die Hotels nach dem Zufallsprinzip angibt. Du kannst somit entweder ein beliebiges Hotel angeben oder aber das, in dem du deinen Aufenthalt verbringen wirst.

Es wird von niemandem überprüft, ob du in dem im Einladungsschreiben angegebenen Hotel übernachtet hast, so dass du dich auch für einen Aufenthalt im Hause von Freunden oder Familie oder in privaten Appartements entscheiden kannst.

Eines ist dabei jedoch zu beachten: Solltest du die Einladung kostenfrei von dem gebuchten Hotel erhalten haben und dich dann dafür entscheiden, dort nicht zu übernachten und ein anderes zu wählen, so wird dir das Hotel eine Strafe, die bis zu 5.000 Rubel betragen kann, von der für die Reservierung genutzten Kreditkarte abbuchen.

Achte zudem darauf folgenden Fehler, der leider sehr häufig vorkommt, nicht zu machen: Gib für das Einladungsschreiben keine Adresse einer privaten Wohnung (von Freunden oder Verwandten) an, da die Agentur in diesem Fall ein Visum für Privatreisen verlangen wird und kein Touristenvisum beantragt werden kann.

7. Muss ich alle Städte, die ich besuche, im Einladungsschreiben angeben?

Im Einladungsschreiben müssen nur die Städte angegeben werden, in denen man mindestens eine Nacht verbringt, so dass es nicht notwendig, die Städte aufzulisten, die du besuchst oder durchreist.

Beachte dabei, dass die Städte, die du im Anmeldeformular angibst, mit denen im Einladungsschreiben übereinstimmen müssen.

Solltest du in vielen Städten übernachten (z.B. wenn du die Transsibirische oder Transmongolische Eisenbahn nimmst), kann es vorkommen, dass manche Antragsformulare für Einladungsschreiben es dir nicht erlauben, mehr als 5 Städte anzugeben. In diesem Fall ist es ausreichend, die fünf Städte anzugeben, in denen du dich am meisten aufhalten wirst (im Einladungsschreiben müssen die gleichen Städte angegeben sein).

7.1. Was passiert, wenn ich mich dazu entschließe, eine Stadt zu besuchen, die nicht in meinem Einladungsschreiben angegeben ist?

Das ist keinerlei Problem. Sobald du das Visum erhalten hast, kannst du dich frei in Russland bewegen.

7.2. Was passiert, wenn ich mich entscheide, eine Stadt, die in meinem Einladungsschreiben angegeben ist, nicht zu besuchen?

Auch das ist kein Problem. Du bist nicht dazu verpflichtet, die Städte zu besuchen, die in deinem Visumantrag und dem Einladungsschreiben angegeben sind.

8. Ein paar spezielle Fälle

Für einige Länder, wie beispielsweise Frankreich, musst du, wenn deine geplante Reise nach Russland länger als 13 Tage dauert, zudem folgende Unterlagen einreichen:

• Ein detailliertes Programm deines Aufenthalts in Russland, das du bei dem Reiseveranstalter anfordern kannst, der dir das Einladungsschreiben ausgestellt hat. Für die Erstellung des Programms benötigt der Reiseveranstalter deine Reiseroute inklusive der Angabe, wann du in den jeweiligen Städten sein wirst. Dir wird dann eine unterschriebene und abgestempelte Reiseroute zugeschickt. Die Reiseveranstalter, die du im nächsten Abschnitt findest, können dir dieses detaillierte Programm erstellen.
• Hotelreservierungen, die die vollständige Bezahlung der Reservierung bestätigen (Rechnung auf deinen Namen, Nachweis des Zahlungseingangs oder Kontoauszug, wenn du mit Kreditkarte oder Überweisung bezahlt hast). Du kannst auch eine Bestätigung der Hotelreservierung schicken, wobei viele Hotels jedoch den Zimmerpreis erst bei Abreise berechnen.

9. So erhältst du ein Einladungsschreiben in nur fünf Minuten

In diesem Blog findest du drei Services von autorisierten russischen Reiseveranstaltern, die es dir ermöglichen, innerhalb von 5 Minuten dein Einladungsschreiben in der Hand zu halten. Folgende stehen zur Wahl:

• iVisa
• Rusia Support (Voyage Expo)
• HotelsPro

Warum führe ich diese und nicht andere Veranstalter in meinem Blog auf? Dafür gibt es vier einfache Gründe:

• Erstens, weil ich diese Veranstalter in der Vergangenheit bereits mehrfach genutzt habe und somit weiß, dass die Bearbeitung des Visums reibungslos abläuft und auch, dass es sich um autorisierte russische Reiseveranstalter handelt, die über eine gültige Lizenz verfügen.
• Zweitens, weil diese drei Dienstleister es dir ermöglichen, das Einladungsschreiben schnell und einfach online zu erhalten (ohne Wartezeiten).
• Drittens, weil es sich im Vergleich zu anderen um relativ preiswerte Dienstleister handelt.
• Viertens, weil es einfach ist, die notwendigen Daten aus dem Einladungsschreiben zum Ausfüllen des Antragsformulars für das Visum auszumachen: Name der Organisation, deren Adresse, Referenznummer und Bestätigungsnummer (unten gebe ich an, um welche Nummern es sich genau handelt).

9.1. iVisa

• Name of organization: Visa Service, LLC (eingetragen im Register der Reiseveranstalter der Russischen Tourismusagentur)
• Address: Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersburg, 191186
• Reference number: 015681
• Confirmation number: Im Beispiel eines Einladungsschreibens, dass du weiter unten siehst, ist die Nummer 3856 angegeben. Diese Nummer ist jedoch von Einladung zu Einladung unterschiedlich.

Das Einladungsschreiben kann über folgendes Formular angefordert werden: https://russlande.de/visa-support

Nach erfolgter Zahlung gibt dir das Online-System automatisch den Download des Einladungsschreibens im PDF-Format frei:

Die Daten, die du im Bewerbungsformular ausfüllen musst:

9.2. Russia Support (Voyage Expo)

• Name of organization: VOYAGE EXPO, Ltd (eingetragen im Register der Reiseveranstalter der Russischen Tourismusagentur)
• Address: 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
• Reference number: 020215
• Confirmation number: diese ist in jedem Einladungsschreiben unterschiedlich

Die Einladung kann über folgenden Link angefordert werden: https://russlande.de/visa-support-russland/

9.3. HotelsPro

• Name of organization: HotelsPro (eingetragen im Register der Reiseveranstalter der Russischen Tourismusagentur)
• Address: Russia, Moscow, Prechistenka st., 40/2
• Reference number: 013725
• Confirmation number: diese ist in jedem Einladungsschreiben unterschiedlich

Die Einladung kann über folgenden Link angefordert werden: https://russlande.de/hotelspro-visa-support/

Ich hoffe, dass dir dieser Artikel mit dem Erhalt deines Einladungsschreiben für Russland geholfen hat. Unten kannst du deine Kommentare oder Fragen hinterlassen. Wenn du ihn nützlich fandest, dann würde ich mich sehr freuen, wenn du ihn in deinen sozialen Netzwerken teilen würdest. Vielen Dank!