Registrierung in Russland: Warum und wie man sie vornimmt

Die Registrierung in Russland ist eine der Dinge, die riesige Zweifel erzeugen, besonders für diejenigen, die das Land besuchen und die dabei sind, nach Wohnungen oder privaten Häusern zu suchen. In diesem Artikel werde ich versuchen, die häufigsten Zweifel zu klären, die bei der Registrierung entstehen.

Was ist die Registrierung?

Die Registrierung ist grundsätzlich der Prozess, durch den die russischen Behörden nach Ihrer Ankunft in Russland benachrichtigt werden, wo sie Sie, falls erforderlich, finden können.

Es wird allgemein als ein Prozess des sowjetischen Zeitalters angesehen, als Behörden die Bewegungen von Leuten kontrolliert haben und ihre Bewegung im ganzen Land einschränken konnten.

Das gute besteht darin, dass seit 2011 das Registrierungsverfahren für ausländische Bürger, die Russland besuchen, vereinfacht worden ist und jetzt viel leichter und schneller abgewickelt werden kann als vorher.

Die schlechten Neuigkeiten sind, dass trotz dieser Vereinfachung die Gesetzgebung unklar in jeglicher Hinsicht bleibt, was es jeder Organisation ermöglicht, sie verschieden zu interpretieren.

In diesem Artikel werde ich versuchen zu erklären, wie das Registrierungsverfahren in Russland zurzeit funktioniert, welches für alle ausländischen Bürger obligatorisch ist, die nach Russland reisen, obwohl die Verantwortung für das Verfahren immer bei der Gastgeberpartei liegt.

Wann ist es nicht erforderlich, sich zu registrieren?

Wenn Sie weniger als 7 Werktage in Russland bleiben, brauchen Sie sich nicht einzuschreiben. Zum Beispiel, wenn Sie in Russland am Samstag, den 1. August und am Montag, den 10. August abreisen, dann brauchen Sie sich nicht einzuschreiben, da Ihr Aufenthalt 6 Werktage dauert. Wochenenden (Samstage und Sonntage) oder Feiertage zählen nicht als Werktage.

Die Dokumente, die Ihre Einreise rechtfertigen, und die Ihnen erlauben, 7 Werktage zubleiben, sind die Fahrkarten, die Sie genutzt haben, um nach Russland einzureisen, egal ob Flugzeug, Zug oder Bus.

Regeln während der Weltmeisterschaft 2018

Im Mai 2017 wurde eine neue Verordnung ausgegeben. Ausländer müssen sich am ersten Tag ihrer Ankunft zwischen am 25. Mai 2018 und am 25. Juli 2018 in den Städten anmelden, die die Weltmeisterschaft in Wolgograd, Jekaterinburg, Kazan, Kaliningrad, Moskau, Nischni Nowgorod, Rostow am Don, Samara, St. Petersburg, Saransk und Sotschi veranstalten.

Wann ist eine Registrierung erforderlich?

Wenn Sie mehr als 7 Werktage in Russland bleiben. Wenn Sie die Grenze an einem Montag überqueren, dann müssen Sie sich anmelden, wenn Ihr Aufenthalt am Dienstag der folgenden Woche noch nicht endet.

Wenn Sie von einer Stadt in eine andere reisen, dann müssen Sie sich in der neuen Stadt einschreiben, wenn Sie dort mehr als 7 Werktage bleiben werden. In diesem Fall werden Sie von einer Stadt “im Register gelöscht” und in der neuen Stadt nach der Ankunft eingeschrieben. Wenn Sie 5 Werktage in einer Stadt und weitere 5 Werktage in einer anderen bleiben, dann ist es genügend, sich in der ersten Stadt einzuschreiben, da Ihr Gesamtaufenthalt in Russland länger sein wird als 7 Werktage, aber es nicht notwendig ist, Ihren Aufenthalt in der zweiten Stadt einzuschreiben, weil Ihr Aufenthalt in dieser weniger als 7 Tage sein wird.

Wenn Sie in Russland mehrere Male (durch ein doppeltes oder vielfaches Einreisevisum) einreisen, müssen Sie sich jedes Mal einschreiben, wenn Sie einreisen, wenn Ihr Aufenthalt länger als 7 Werktage ist.

Wer muss sich registrieren?

Die Registrierung erfolgt durch den Gastgeber:

• Hotel. Wenn Sie in einem Hotel bleiben, dann ist das Hotelmanagement für die Registrierung auf Ihr Check-In verantwortlich.
• Apartment. Der Eigentümer der Wohnung muss die Registrierung durchführen, egal ob es eine Person oder eine Gesellschaft ist, die die Wohnung führt.
• Privathaushalte. Wenn Sie in einem privaten Haus eines Freunds oder Verwandten bleiben, dann müssen Ihr Freund oder die Familie Ihre Registrierung für ihre Adresse machen.

Die Registrierung liegt immer in der Verantwortung des Gastgebers, der ein russischer Bürger oder ein ausländischer Bürger mit einem dauerhaften Wohnsitz in Russland sein muss.

Die Registrierung sollte nicht später als 7 Arbeitstage vor der Ankunft des ausländischen Bürgers am Bestimmungsort gemacht werden.

Der ausländische Bürger kann sich selbstständig nicht anmelden, weil dies die Verantwortung der russischen Gastgeberpartei ist. Keinesfalls ist es obligatorisch für den ausländischen Bürger, während der Registrierung dauerhaft anwesend zu sein.

Wo muss ich mich registrieren?

Die Registrierung kann an den folgenden Orten durchgeführt werden:

• Direkt in den Regionalbüros des Allgemeinen Direktorats des Ministeriums des Inneren der Russischen Föderation (GUVM, Akronym in Russisch). Vorher war diese Einrichtung als Federal Migration Service (FMS) bekannt, aber wurde im April 2016 abgeschafft.
• In jeder Postfiliale in Russland (gegen eine kleine Gebühr von 216 Rubel).

Registrierungsprozess in Russland

Wenn Sie in einem Hotel bleiben, wird die Verwaltung Sie umsonst anmelden, wobei es möglich sein kann, dass einige Heime oder kleinere Hotels einen Betrag hierfür berechnen (von 200 bis 1,000 Rubel). Es ist egal, wenn Sie in Ihrem Einladungsschreiben ein Hotel angegeben haben und schließlich in einem anderen übernachten, da jedes Hotel die Verpflichtung hat, die Registrierung zu machen.

Für die Registrierung wird Sie Ihr Hotel folgendes beim Check-In verlangen:

• Ihr Pass, von dem sie eine Fotokopie aller Seiten machen werden (einschließlich der Seite, wo Ihr Foto und Personalangaben sind und die Seite, mit Ihrem Visum).
• Ihre Migrationskarte, von der das Hotel eine Fotokopie machen wird.

Mit diesen Dokumenten wird das Hotel ein spezielles Formular als Auskunft über Ihre Einreise  ausfüllen.

Die Hotelverwaltung trägt auch für den Registrierungsprozess die Verantwortung, indem sie das Formular ausfüllen wird und es zusammen mit dem Rest der Dokumente vor der russischen Einwanderungsbehörde präsentieren wird. Sie werden in 1-2 Werktagen angemeldet.

Der unterste Teil (von der punktierten Linie), ist eine Kopie, der Anmeldung, den das Hotel Ihnen als Beweis geben kann, und in dem die Adresse und der Registrierungstermin angezeigt wird. Sobald Sie abreisen, wird das Hotel auch die Behörden informieren.

Im Falle dass Sie in einer privaten Wohnung wohnen (z. B. Airbnb), ist der Gastgeber verpflichtet, Ihre Registrierung zu machen; jedoch werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit einen Betrag für dieses Verfahren zahlen müssen (zwischen 500 und 2,000 Rubel), und sie können sich sogar weigern, das Verfahren abzuwickeln (auch wenn sie die gesetzliche Verpflichtung haben, dies zu tun).

Vor der Zahlung für den Aufenthalt in der Wohnung, fragen Sie Ihren Gastgeber, wann er die Registrierung macht. Wenn er den Registrierungsdienst nicht anbietet oder sie einen sehr hohen Preis zahlen müssen, dann sollten Sie nach einer anderen Wohnung suchen, die wirklich den Dienst anbietet oder eine angemessenere Gebühr anwendet.

Im Falle dass Sie bereits für die Anmeldung und die Wohnung bezahlt haben, er Sie bei Ihrer Ankunft aber nicht einschreiben will, sollten Sie sich mit der Agentur in Verbindung setzen, die Ihren Einladungsbrief ausgegeben hat, um den Fall zu erklären und sie zu fragen, wer Ihnen den Registrierungsdienst in der Stadt anbietet, und wo Sie bleiben können. In diesem Fall wird die Agentur Ihnen einen Betrag für die Registrierung an der Hausadresse der Agentur oder an einer anderen Adresse berechnen.

Wenn die Agentur, die Ihren Einladungsbrief ausgegeben hat, den Registrierungsdienst nicht anbietet, dann müssen Sie nach einer Agentur suchen, die diesen Dienst anbieten. Es muss eine Agentur sein, die Büros in der Stadt hat, in der Sie wohnen, da Sie sich in ihren Büros ausweisen werden müssen, dann führen diese das Verfahren aus.

Wenn Sie bei einem Freund oder einem Verwandten bleiben, dann können sie Sie an jeder Postfiliale einschreiben, obwohl Sie auch die Auswahl haben, die Dienstleistungen von einer Agentur in der Stadt erledigen zu lassen.

Was es noch zu bedenken gibt

• Das Registrierungsverfahren ist dasselbe, egal ob Sie in Russland durch ein Touristenvisum oder ein Geschäftsvisum einreisen. Der einzige Unterschied ist, dass im Fall eines Geschäftsvisums Ihr Aufenthalt auf maximal 3 Monate verlängert werden kann.
• Wenn Sie den Weg mit der Transsibirischen Eisenbahn nehmen und dort schlafen, dient die Bahnkarte als Registrierung (Sie müssen immer Ihre Karte dabei haben).
• Die russische Polizei ist nicht bevollmächtigt, einen Beweis der Registrierung auf der Straße zu erbitten. Die Partei, die die Person eingeladen hat, ist verantwortlich für jede Übertretung, die vorgekommen ist. Wenn sie Sie darum auf der Straße bitten (was äußerst selten ist), ist es am besten, das Konsulat sofort zu informieren.
• Eine Registrierungsakkreditierung ist nicht notwendig, um das Land zu verlassen, auch wenn eine Migrationskarte erforderlich ist.

Ich hoffe, dass dieser Artikel erklärt hat, wie das Registrierungsverfahren in Russland funktioniert. Sie können mir Ihre Erfahrungen unten mitteilen.