Gründe für die Ablehnung eines Visums für Russland (und wie man sie vermeidet)

Es kommt nicht sehr häufig vor, dass ein Visumantrag für Russland abgelehnt wird, sondern eher, dass einige der bereitgestellten Unterlagen nicht korrekt sind und sie korrigiert werden müssen. In diesem Artikel erkläre ich die häufigsten Fehler, die dazu führen können, dass dein Antrag auf ein Visum für Russland abgelehnt wird und zudem, wie du diese Fehler vermeiden bzw. korrigieren kannst.

0. Die Ablehnung von Visumanträgen für Russland ist eine Seltenheit

Der Großteil der Personen, die ein russisches Visum beantragen, hat kein Problem damit, es genehmigt zu bekommen. Es genügt, die von den Konsulaten festgelegten Regeln zu befolgen.

Werden diese Regeln jedoch nicht eingehalten, ist es wahrscheinlich, dass der Visumantrag aus Gründen abgelehnt wird, die mit den vorgelegten Unterlagen zusammenhängen, einem Fehlen von Dokumenten oder dem Vorlegen von inkorrekten Dokumente.

In diesen Fällen ist es nicht nötig, sich zu beunruhigen, da diese Probleme auf recht einfache Weise gelöst werden können, indem man die fehlenden Dokumente bereitstellt oder die falschen Daten korrigiert. Es ist somit wichtig, das Visumverfahren rechtzeitig zu beginnen, falls es während des Prozesses zu Problemen kommt.

Probleme entstehen jedoch nicht immer aus Gründen, die sich auf die vorgelegten Unterlagen beziehen, sondern hängen teilweise auch mit dem Antragsteller oder seinem Herkunftsland zusammen. So ist es beispielsweise möglich, dass der Antragsteller alle Unterlagen korrekt vorgelegt hat, er jedoch einen Strafregister hat oder aus einem Land kommt, das sich derzeit im Krieg befindet oder unter einer Epidemie leidet. In diesen Fällen kann es zu einer Verweigerung des Visum kommen.

Folgendes solltest du beachten:

• Wenn dir aus irgendeinem Grund das Visum verweigert wird, müssen die Konsularbehörden dich nicht über die Gründe der Ablehnung informieren und können schlichtweg angeben, dass die Ablehnung auf Gründen der nationalen Sicherheit basiert. Du erhältst in diesem Fall nicht nur keine Erklärung, sondern auch nicht dein Geld zurück.
• Die Ablehnung von Visa ist von Land zu Land unterschiedlich. Während in manchen Konsulaten die Dokumentation sehr sorgfältig geprüft und jeder noch so kleine Fehler korrigiert werden muss, sind andere Konsulaten etwas toleranter.

Im Folgenden erläutere ich im Detail die Hauptgründe für die Ablehnung des Visums, sowohl die möglichen Gründe im Zusammenhang mit den Unterlagen sowie den Merkmalen des Antragstellers, so dass du diese vermeiden bzw. korrigieren kannst.

1. Gründe im Zusammenhang mit den vorgelegten Unterlagen

1.1. Die vorgelegte Dokumentation ist unvollständig

Dies bezieht sich auf die Tatsache, dass der Antragsteller nicht alle erforderlichen Unterlagen vorgelegt hat. Es ist daher wichtig, vor dem Einreichen der Dokumentation die aktualisierte Liste der notwendigen Unterlagen auf der Website des Visazentrums oder des Konsulats zu überprüfen, da sich die Liste der einzureichenden Unterlagen ohne vorherige Ankündigung von einem Tag auf den anderen ändern kann.

Wenn du den Antrag persönlich im Konsulat oder einem Visazentrum stellst, wird dir direkt mitgeteilt, welche Dokumente fehlen, so dass du an einem anderen Tag mit den fehlenden Unterlagen wiederkommen kannst.

Solltest du die Unterlagen per Kurier verschicken, wird sich dieser mit dir in Verbindung setzen, um dir mitzuteilen, welche Unterlagen fehlen, so dass du diese nachschicken kannst.

1.2. Die vorgelegte Dokumentation ist fehlerhaft

Jedoch ist das häufigste Problem, auf das ich gestoßen bin, nicht, dass die Unterlagen unvollständig sind, sondern, dass der Antragsteller die falschen Dokumente eingereicht hat.

Wenn dies der Fall ist, so wirst du vom Konsulat oder dem Visazentrum informiert, damit du die Dokumente korrigieren bzw. austauschen kannst.

Die folgenden Probleme mit der Dokumentation sind die, die ich am häufigsten gesehen habe und die man unbedingt vermeiden sollte:

A) Probleme mit dem Reisepass

In manchen Fällen legt der Antragsteller nicht den originalen Reisepass vor, sondern eine Kopie. Es ist jedoch obligatorisch ist, die originale Version vorzulegen, da das Visum ein Aufkleber ist, der auf einer der Seiten des Reisepasses eingeklebt wird.

Doch auch wenn du deinen Reisepass im Original mitbringst, können immer noch folgende Probleme auftreten:

• Der Reisepass ist beschädigt. In diesem Fall stellt sich die Frage: Was ist ein beschädigter Reisepass und woher weiß ich, ob meiner für die russischen Behörden als beschädigt gilt? Leider ist es nicht einfach, diese Frage zu beantworten, da sie stets der Entscheidung des Konsulats unterliegt. Ich empfehle dir jedoch, deinen Pass zu erneuern, wenn dein Reisepass einen der folgenden Mängel aufweist:
  • Die Umschläge oder einige Seiten sind gebrochen oder eingerissen.
  • Er hat Bissspuren von deinem Hund oder deiner Katze.
  • Der Reisepass ist stark verblasst.
  • Die Nähte am Rücken des Reisepasses haben sich geöffnet.
  • Er hat Flecken (Tinte, Getränke oder Lebensmittel).
  • Es wurde nass oder du hast ihn versehentlich in Waschmaschine gewaschen. 
  • Der Chip ist beschädigt.
  • Meine letzte Empfehlung: Wenn du Zweifel hast, ob dein Reisepass beschädigt ist oder nicht, ist es stets am besten, ihn zu erneuern, um Probleme zu vermeiden. Dies gilt nicht nur für die Beantragung des Visums für Russland, sondern auch für die Einreise in viele andere Länder der Welt, auch wenn man dort kein Visum benötigt. 

• Der Reisepass ist weniger als 6 Monate nach Beendigung deiner Reise nach Russland gültig. Wenn du zum Beispiel vom 1. bis 15. Juni 2020 ein Visum für Russland beantragst, muss dein Reisepass über den 15. Dezember 2020 hinaus gültig sein, andernfalls musst du ihn vor der Beantragung des Visums erneuern.
• Der Reisepass ist fast voll und hat keine zwei leeren Seiten mehr. Wenn du viel reist und bereits eine Vielzahl von Visa und Stempeln aus anderen Ländern in deinem Reisepass hast, dann vergewissere dich, dass du mindestens zwei leere Seiten übrig hast, andernfalls musst du auch in diesem Fall deinen Reisepass erneuern.

B) Einladungsschreiben

Ich habe Menschen getroffen, die nicht das Einladungsschreiben, sondern ihre Hotelreservierungen (ob von Booking.com, Airbnb oder anderen Plattformen) vorgelegt haben, weil sie annahmen, dass die Reservierungen dasselbe sind wie ein Einladungsschreiben.

Verwechsle das Einladungsschreiben nicht mit einer Hotelreservierung. Die beiden haben nichts miteinander zutun.

Hier ist ein Beispiel für eine Hotelreservierung mit Booking.com (ich weiß, dass es eine Reservierung für Peking ist, jedoch habe ich gerade keine Reservierung für Moskau zur Hand, hehehe):

Und hier ist ein Beispiel eines Einladungsschreibens:

Für die Beantragung eines Visums ist es stets erforderlich, ein Einladungsschreiben eines russischen Reiseveranstalters vorzulegen. Hotelreservierungen müssen generell, außer für Bürger bestimmter von der Einwanderung bedrohter Länder, nicht vorgelegt werden.

In manchen Fällen enthält das vorgelegte Einladungsschreiben Fehler, was normalerweise der Fall ist, wenn das Einladungsformular nicht korrekt ausgefüllt wurde. Die häufigsten Fehler sind folgende:

• Fehler bei der Angabe der Passnummer, d.h. deine Passnummer stimmt nicht mit der Passnummer in der Einladung überein.
• Vor- und Nachname auf der Einladung stimmen nicht zu 100 % mit denen auf dem Reisepass überein.
• Einige Konsulate verlangen, dass die Einladung nicht nur den Namen des Hotels oder Appartements, sondern auch dessen Adresse enthält.
• Anstelle von Hotels oder Airbnb-Appartements hast du private Appartements oder Häuser angegeben. Wenn du eine touristische Einladung anforderst, dann gib niemals Adressen von Freunden oder Verwandten an.

Zusammenfassend:Vergewissere dich, dass die Informationen im Einladungsschreiben genau mit denen in deinem Reisepass übereinstimmen, gib den Namen und die Adresse der gebuchten Hotels oder Appartements an und niemals private Adressen in einem Touristenvisum.

Wenn du bei der Beantragung des Einladungsschreibens einen Fehler gemacht hast und die Details der Einladung ändern musst, dann solltest du dich schriftlich an den Reiseveranstalter wenden, der dein Einladungsschreiben ausgestellt hat, um den Fehler zu korrigieren. 

Die Reiseveranstalter, die ich in diesem Blog empfehle, können dein Einladungsschreiben im Falle eines Fehlers, schnell ändern. Schicke dafür einfach eine E-Mail an:

• iVisa: support@ivisa.ru. Diese Agentur bietet dir auch die Möglichkeit die fehlerhaften Daten selbst über deren elektronisches System ändern.
• Russia Support: hello@russia.support
• HotelsPro: support@hotels-pro.ru

Ich rate dir zudem zur Vorsicht bei der Auswahl des Anbieters für das Einladungsschreibens, da manche gefälschte Einladungsschreiben verkaufen.

C) Antragsformular für das russische Visum

Seit einigen Jahren ist es obligatorisch, das Antragsformular elektronisch auszufüllen. Daher ist das Ausdrucken und Ausfüllen mit einem Stift keine gute Idee.

Was das Ausfüllen des elektronischen Formulars betrifft, so machen manche in einigen der Abschnitte Fehler. Die häufigsten Fehler, die mir bisher untergekommen sind, sind folgende:

• Die Angaben auf dem Visumformular stimmen nicht mit denen auf dem Einladungsschreiben überein. Einige Beispiele:
  • Der Reiseverlauf ist nicht derselbe. Dies passiert zum Beispiel, wenn du Moskau und St. Petersburg im Einladungsschreiben angibst und dann im Visumantrag nur Moskau angibst oder eine Stadt, die nicht in der Einladung aufgeführt ist.
  • Der Grund für die Reise ist nicht derselbe. Dazu kommt es, wenn du eine touristische Einladung angefordert hast, jedoch ein Privatvisum beantragst und kein Touristenvisum.
  • Der Zeitraum der Reise stimmt nicht überein. Wenn dein Einladungsschreiben den Zeitraum vom 5. bis 10. August umfasst, kann das Visumantragsformular nicht auf den 4. bis 11. August lauten. Man müsste in diesem Fall angeben, dass die Reise vom 5. bis 10. August oder vom 6. bis 9. August andauert. Der Zeitraum, der in der Einladung angegeben ist, muss mindestens den Zeitraum umfassen, für den du das Visum beantragst.
• Die Angaben zur Agentur (“Travel Company) sind nicht korrekt ausgefüllt. Der Name und die Adresse des Hotels oder Reisebüros sollten nicht in diesem Abschnitt aufgeführt werden, sondern der Name und die Adresse des russischen Reiseveranstalters, der dein Einladungsschreiben ausgestellt hat. Zum Beispiel: Visa Service, LLC. Dies wird in diesem Artikel erläutert.
• Nur für Bürger der Vereinigten Staaten, Kanadas, des Vereinigten Königreichs, Australiens und Georgiens: Auf dem Formular musst du die Länder, die du zuvor besucht hast, inklusive der Einreisedaten, angeben. Das Formular erlaubt maximal 25 Länder. Es ist wichtig, hier mindestens die Länder anzugeben, für die du in deinem Reisepass einen Stempel oder Visum hast, da dies vom Konsulat überprüft wird.
• Wenn du ein Touristenvisum für die zweifache Einreise beantragst, beachte bitte, dass manche Konsulate nur dann die zweifache Einreise genehmigen, wenn du ein Land der Gemeinschaft Unabhängiger Staaten (GUS) besuchst: Armenien, Aserbaidschan, Weißrussland, Kasachstan, Kirgisistan, Moldawien, Tadschikistan, Usbekistan, Turkmenistan oder Mongolei.

Nach dem Ausfüllen des elektronischen Visumantragsformulars muss dieses ausgedruckt und unterschrieben werden. Manche vergessen, das Anmeldeformular zu unterschreiben. Wenn du dich um den Papierkram selbst kümmerst, dann ist dies kein Problem, da das Konsulat bzw. das Visumzentrum die Dokumente überprüft und dir direkt mitteilen wird, dass die Unterschrift fehlt. Wenn du die Dokumente jedoch mit fehlender Unterschrift per Post verschickst, so wirst du sie erneut unterschrieben schicken müssen und die Kosten dafür tragen.

Neben der Unterschrift, ist auch es wichtig, nicht das Foto, das den vom Konsulat festgelegten Anforderungen entsprechen muss, zu vergessen. Dieses muss 3,5 x 4,5 cm groß sein (obwohl auch 3 x 4 cm akzeptiert werden), vor einem klaren Hintergrund aufgenommen und auf Fotopapier gedruckt worden sein. Du darfst weder lächeln, noch eine Sonnenbrille oder einen Hut tragen.

Das Foto muss aufgeklebt, nicht angeheftet werden. Hier sind die Grundregeln, die zu beachten sind:

D) Reiseversicherung

Das häufigste Problem, das in Sachen Reiseversicherung auftritt, ist deren Gültigkeit, denn häufig deckt sie nur das europäische Russland, jedoch nicht das asiatische Russland ab. Daher solltest du gründlich prüfen, ob deine Versicherung in ganz Russland gültig ist (oder „Welt“ angegeben ist). Zudem ist es notwendig, dass du die Versicherungspolice unterschreibst.

1.3. Die vorgelegten Unterlagen sind korrekt, wurden jedoch mehr als 90 Tage im Voraus eingereicht

Die meisten Konsulate akzeptieren den Visumantrag nicht, wenn er mehr als 90 Tage vor Beginn der geplanten Reise eingereicht wird. Es ist somit ratsam, mit der Beantragung des Visums nicht zu früh zu beginnen. 

1.4. Die vorgelegten Unterlagen sind zwar korrekt, jedoch verlangt das Konsulat zusätzliche Unterlagen

In bestimmten Fällen fordert das Konsulat zusätzliche Unterlagen an. Im Folgenden liste ich ein paar Fälle, die mir untergekommen sind, auf. Hier ist zu erwähnen, dass es nach der Bereitstellung der angeforderten Unterlagen keinerlei Probleme mit der Genehmigung des Visums gab.

• Der Reisende beantragt ein Touristenvisum für den Besuch eines wenig bekannten oder wenig touristischen russischen Dorfes. Das Konsulat bittet um zusätzliche Informationen über den Grund der Reise.
• Der Reisende beantragt das Visum und gibt an, dass er Freunde oder Verwandte in Russland hat. Das Konsulat bittet um zusätzliche Informationen über die Personen, die er während seiner Reise besuchen wird.
• Der Reisende ist mehr als zwei Wochen in Russland und das Konsulat bittet um ein Programm oder die Reiseroute im Detail.
• Der Reisende gibt an, dass er keinen Job hat. Das Konsulat bittet ihn, nachzuweisen, dass er über ausreichende finanzielle Mittel verfügt, um die Reise durchzuführen und nach der Reise in sein Land zurückkehren zu können.

Um zu verhindern, dass das Konsulat zusätzliche Unterlagen anfordert, geben viele Antragsteller nicht an, dass sie Freunde oder Verwandte in Russland haben, sondern dass sie nur Moskau und St. Petersburg als Touristen besuchen möchten.

2. Gründe im Zusammenhang mit dem Antragsteller

2.1. Der Antragsteller kommt aus einem Land, das arm ist, sich im Krieg befindet oder schlechte diplomatische Beziehungen zu Russland unterhält

In Russland, wie auch in anderen Ländern, werden Einreisebeschränkungen aus Gründen der Herkunft des Antragstellers verhängt. Die Gründe dafür können sehr vielfältig sein:

• Der Antragsteller kommt aus einem armen Land oder einem Land, das sich im Krieg befindet. Auf diese Weise soll die illegale Einwanderung verhindert werden. Russland hat, wie andere Länder auch, eine Liste von Ländern, die von Einwanderung bedroht sind. Dies sind vor allem die Länder, die sich im Krieg oder einem schlechten wirtschaftlichen Zustand befinden. Aktuelle Beispiele für diese Länder sind Nordkorea oder Syrien.
• Der Antragsteller hat kürzlich ein Land besucht oder in einem Land gewohnt, das im Konflikt mit oder „unfreundlich“ gegenüber Russland steht?
• Der Antragsteller kommt aus einem Land, das im Konflikt mit Russland steht, wie in der Vergangenheit mit Georgien oder der Ukraine und dem Krim-Konflikt.
• Der Antragsteller kommt aus einem Land, mit dem Russland seine diplomatischen Beziehungen unterbrochen hat, wie es beispielsweise mit der Türkei der Fall ist.

2.2. Der Antragsteller gilt als Gefahr für die russischen Behörden

Wenn Russland der Ansicht ist, dass du eine Gefahr für das Land darstellen könntest, kann dir das Visum verweigert werden. Zum Beispiel:

• Wenn man dem Spionagedienst eines Landes angehört oder angehört hast.
• Wenn man einen kriminellen oder terroristischen Strafregister hast.
• Wenn man HIV oder eine ansteckende Krankheit hat.
• Wenn man zuvor aus Russland ausgewiesen wurde oder in der Vergangenheit gegen die Bedingungen des Aufenthalts in Russland verstoßen hat.

Hierzu muss jedoch gesagt werden, dass diese Ablehnungsgründe für alle Länder der Welt gelten, nicht nur für Russland.

Zudem möchte ich hier hinzufügen, dass es immer häufiger vorkommt, dass bestimmte Personen mittels ihrer sozialen Netzwerke geprüft werden. Daher sollte man sich zweimal überlegen, was man Facebook, Twitter oder anderen sozialen Netzwerken veröffentlicht.

2.3. Der Antragsteller wurde in Russland geboren

Es scheint paradox, jedoch ist dies einer der häufigsten Gründe für die Ablehnung des Visums. Es handelt sich dabei um die Bürger, die in Russland oder der ehemaligen UdSSR geboren wurden, ins Ausland ausgewandert sind und nicht beweisen können, dass sie keine russischen Staatsbürger mehr sind.

So müssen Bürger der ehemaligen UdSSR, die derzeit die Staatsangehörigkeit eines anderen Landes besitzen, bei der Beantragung des russischen Visums einige Dokumente vorlegen, aus denen hervorgeht, dass sie die russische Staatsbürgerschaft nicht mehr haben, wie z.B.:

• Kopie des UdSSR-Passes mit einem Stempel, der angibt, dass du Russland wegen „Daueraufenthalts im Ausland“ verlassen hast, datiert vor dem 6. Februar 1992;
• Kopie eines „Visums für Israel“, ausgestellt vor dem 6. Februar 1992;
• Kopie einer Einbürgerungsurkunde, die vor 1996 ausgestellt wurde;
• Ein Dokument, das den Verzicht auf deine russische Staatsbürgerschaft bestätigt;
• Eine Kopie der Hauptseiten eines Reisepasses aus einem ehemaligen UdSSR-Staat, ausgestellt nach Februar 1992;
• Wenn du über keines der oben genannten Dokumente verfügst, kannst du eine schriftliche Erklärung abgeben, in der die Umstände erläutert werden, aufgrund derer du kein russischer Staatsbürger mehr bist (die Bewertung dessen unterliegt dem Ermessen des Konsulats).

Bitte beachte, dass nach russischem Recht Visa für russische Staatsbürger mit abgelaufenen Reisepässen nicht ausgestellt werden können. Darüber hinaus erhalten Kinder, deren Eltern russisch sind, automatisch die russische Staatsbürgerschaft, unabhängig von ihrem Geburtsort. In diesem Fall wird ihnen kein Visum erteilt, sondern sie müssen die russische Staatsbürgerschaft beantragen, ihre Informationen im Reisepass eines ihrer Elternteile eingetragen haben oder einen russischen Reisepass haben.

Wenn du ein Visum für ein minderjähriges Kind beantragst, musst du eine Kopie der Geburtsurkunde des Kindes vorlegen, aus der hervorgeht, dass mindestens einer der Elternteile kein Bürger Russlands ist.

2.4. Andere Gründe im Zusammenhang mit dem Antragsteller

Andere Fälle, die sich auf den Antragsteller beziehen und in denen das Visum verweigert werden kann, sind folgende:

• Der Reisende möchte Konflikt- oder Sperrzonen in Russland besuchen, für die eine Sondergenehmigung erforderlich ist.
• Der Reisende gibt an, dass er per Rucksack trampen oder couchsurfen möchte.
• Der Reisende weist darauf hin, dass er während seines Aufenthalts in Russland Arbeit als digitaler Nomade (z.B. als Fotograf) verrichten möchte.
• Der Reisende gibt an, dass er während seiner Reise Merchandising-Produkte verkaufen möchte.

3. Das Interview im russischen Konsulat (und die KGB)

Es gibt ein paar Fälle, in denen das Konsulat vor der Ausstellung des Visums ein Interview mit dem Antragsteller führen möchte. Das Konsulat hat das Recht, dich aus beliebigen Gründen zu befragen.

In diesen Fällen ist es nicht notwendig, beunruhigt zu sein, da das Konsulat in den meisten Fällen einfach mehr Informationen über dich und deine Reise erhalten möchte.

In diesem Interview musst du absolut ehrlich sein und die volle Wahrheit sagen.

Einige der Fragen, die dir möglicherweise gestellt werden, können folgende sein:

• Was ist der Grund Ihres Besuchs in Russland?
• Was ist Ihre Reiseroute?
• Wo werden Sie wohnen?
• Wie lange dauert Ihre Reise?
• Wo arbeiten Sie?
• Haben Sie Russland schon einmal besucht?
• Haben Sie ausreichende finanzielle Mittel, um die Reise zu bezahlen?
• Haben Sie Flug- oder Bahntickets?
• Haben Sie Hotelreservierungen?

In manchen Fällen findet solch ein Interview ohne triftigen Grund statt, während es in anderen Fällen aus sehr unterschiedlichen Gründen geführt wird: Wenn du in einen ungewöhnlichen Teil Russlands reist, werden sie die Gründe für deine Reise erfahren wollen, oder wenn du ein Polizist oder Soldat bist oder warst, dann ist die Wahrscheinlichkeit auch recht hoch, dass du zu einem Interview eingeladen wirst. 

In den meisten Fällen handelt es sich ein Routineverfahren, nach dem das Visum erteilt wird. Keine Sorge, der KGB wird nicht kommen 🙂

Aufgrund all dieser aufgeführten Gründe kann es den Anschein haben, dass vielen das Visum verweigert wird. Doch die Realität ist, dass die überwiegende Mehrheit der Personen, die die korrekten Unterlagen vorlegen, ein Visum erhält und der Antrag nur in ganz besonderen Fällen abgelehnt wird.

Ich hoffe, dass dir dieser Artikel geholfen hat, die häufigsten Fehler bei der Beantragung des Visums für Russland zu vermeiden.