Der Großteil der Personen, die nach Russland reisen, tun dies im Rahmen eines Touristenvisums, das einen maximalen Aufenthalt von 30 Tagen erlaubt. Das Geschäftsvisum oder Businessvisum für Russland hingegen, ermöglicht längere Aufenthalte und mehr Flexibilität. Aus diesem Grund nutzen viele Reisende, die einen Aufenthalt von mehr als 30 Tagen planen, diese Art von Visum – sei es für einen Urlaub, aus geschäftlichen Gründen oder um Familie oder Freunde zu besuchen. In diesem Artikel erkläre ich dir, wie man das russische Geschäftsvisum beantragt, welche Unterlagen du benötigst und wie du das Einladungsschreiben online erhältst – und all das innerhalb von nur einer Stunde! Bist du bereit?
INHALT
1. Grundlegende Fragen
Bevor ich Schritt für Schritt erkläre, wie ein Geschäftsvisum für Russland beantragt wird, ist es notwendig, einige grundlegende Fragen zu klären:
1.1. Was ist ein Geschäftsvisum?
Ein Geschäftsvisum ist eine spezielle Art von Visum, das Ausländern für Aufenthalte in Russland zu Geschäftszwecken ausgestellt wird. Es ist kein Arbeitsvisum und erlaubt es dir somit nicht, in Russland zu arbeiten oder eine Vergütung jeglicher Art zu erhalten.
Es handelt sich um ein Visum für die Ausübung von Handelstätigkeiten oder die Durchführung von Verhandlungen auf dem Gebiet der Russischen Föderation.
Im Wesentlichen ist das Visum für ausländische Arbeitnehmer bestimmt, die regelmäßig zu Geschäftszwecken nach Russland reisen und von einem russischen Unternehmen eingeladen werden. Aus diesem Grund erlaubt es Aufenthalte von mehr als 30 Tagen (das Touristenvisum erlaubt nur bis zu 30 Tage) und bietet zudem mehr Flexibilität, denn der Reisende ist in der Lage mehrfach mit dem selben Visum nach Russland einzureisen.
1.2. Wer kann ein Geschäftsvisum beantragen?
Grundsätzlich kann ein Geschäftsvisum von ausländischen Personen beantragt werden, die in Russland geschäftlich tätig sind und von einem russischen Unternehmen eingeladen werden.
In der Praxis wird dieses Visum in der Regel jedoch auch von Personen beantragt wird, die keine geschäftlichen Absichten in Russland verfolgen, das Land jedoch für einen Zeitraum von mehr als 30 Tagen besuchen möchten. Hier sind ein paar Beispiele:
- Touristen, die das Land für mehr als 30 Tage besuchen, entweder weil sie die Transsibirische Route nehmen oder weil ihre Reise länger als üblich ist.
- Ausländer, die das Land für weniger als 30 Tage besuchen, jedoch mehr als zweimal nach Russland einreisen möchten, da sie angrenzende Länder besuchen. Da das Touristenvisum nur zwei Einreisen erlaubt, ist das Business-Visum die Rettung in diesem Fall.
- Ausländer mit Ehepartner, Freund/in oder Freunden in Russland und die sich länger als 30 Tage im Land aufhalten möchten.
- Oder einfach Reisende, die mehr Flexibilität benötigen, um Russland und seine angrenzenden Länder zu bereisen.
Generell sollte man natürlich bedenken, dass das Geschäftsvisum im Wesentlichen nicht für die in der obigen Liste genannten Reisenden bestimmt ist, jedoch haben die russischen Behörden diese Praxis bisher stets toleriert (vielleicht wird sich dies jedoch eines Tages ändern).
1.3. Wie lange ist das Geschäftsvisum gültig?
Die Gültigkeitsdauer des Geschäftsvisums kann 30, 90, 180 oder 365 Tage betragen (in bestimmten Fällen sogar mehr). Wenn dein Geschäftsvisum für ein Jahr gültig ist, kannst du dich jedoch nur für maximal 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen in Russland aufhalten.
Das Geschäftsvisum kann dir eine einfache, doppelte oder mehrfache Einreise erlauben, während das Touristenvisum nur für ein oder zwei Einreisen erteilt wird.
Wenn du beispielsweise ein Geschäftsvisum mit mehreren Einreisen und einer Gültigkeit von 6 Monaten beantragst, kannst du dich innerhalb dieser 6 Monate für maximal 90 Tage in Russland aufhalten. Wenn du ein einjähriges Geschäftsvisum mit mehrfacher Einreise erhältst, dann kannst du dich für 180 Tage während dieses Jahres in Russland aufhalten: 90 Tage im ersten halben Jahr und 90 Tage im zweiten. Du kannst nicht länger als 90 Tage in Russland bleiben, ohne das Land zu verlassen.
1.4. Wo beantragt man ein Geschäftsvisum?
Du kannst ein Geschäftsvisum auf 3 verschiedene Wege beantragen:
- Bei russischen Konsulaten in Deutschland. Der Vorteil ist, dass es etwas günstiger ist, da du dir die Kosten für die Verwaltung des russischen Visazentrums sparst und nur die Konsulatsgebühren fällig werden. Der Nachteil ist jedoch, dass das Verfahren nur persönlich durchgeführt werden kann, du vorher einen Termin vereinbaren musst und die Öffnungszeiten etwas restriktiv sind.
- Eine weitere Option ist ein russisches Visumzentrum, eine vom Konsulat autorisierte Agentur, die dir die Möglichkeit gibt, das Verfahren sowohl persönlich als auch aus der Ferne per Kurier durchzuführen und zudem großzügigere Öffnungszeiten bietet. Der Nachteil ist, dass Verwaltungskosten anfallen:
- Deutschland: https://russia-visacentre.com/de/visa/germany/russia (Berlin, Bonn, Frankfurt, München, Leipzig und Hamburg)
- Österreich: https://russia-visacentre.com/de/visa/austria/russia (Wien und Salzburg)
- Schweiz: https://russia-visacentre.com/de/visa/switzerland/russia (Bern und Genf)
- Über private Agenturen. Es gibt eine Vielzahl von Agenturen, die das Verfahren durchführen, jedoch werden zusätzliche Bearbeitungskosten für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen fällig.
1.5. Was kostet ein Geschäftsvisum?
Ein Geschäftsvisum ist teurer als ein Touristenvisum. Folgende Kosten fallen an:
- Konsulargebühren: 35 Euro (wenn du ein Visum bei der russischen Zentralstelle beantragst, werden zusätzliche Verwaltungskosten von 30 Euro fällig).
- Einladungsschreiben: Der Erhalt eines 3-monatigen Einladungsschreibens von einer russischen Organisation kostet ca. 39 Euro und kann in 5 Minuten online bezogen werden (siehe unten).
- Reiseversicherung für Russland: Bei Cherehapa kostet eine 3-monatige Krankenversicherung um die 78 Euro.
Kurz gesagt, ein Geschäftsvisum für Russland mit einer Gültigkeit von 3 Monaten und doppelter Einreise kann 152 Euro kosten (oder 182 Euro, wenn du es bei einer russischen Visumstelle beantragst).
Das Visum für 1 Jahr und mehrere Einreisen kostet noch etwas mehr. Dies liegt vor allem daran, dass das Einladungsschreiben teurer ist und dass eine Versicherung für 1 Jahr obligatorisch ist.
1.6. Wann sollte das Visum beantragt werden?
Es ist ratsam, mit dem Prozess mit ausreichend Vorlauf zu beginnen, um so auch auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet zu sein. Der früheste Zeitpunkt für die Beantragung des Visums ist 90 Tage im Voraus, während der späteste Zeitpunkt 45 Tage im Voraus ist.
2. Schritte zur Beantragung eines Geschäftsvisums
Für die Beantragung des Geschäftsvisum für Russland benötigst du folgende Unterlagen:
- Reisepass – Es muss das Original sein. Es werden keine Kopien akzeptiert.
- Einladungsschreiben für Geschäftsvisum – Weiter unten findest du nähere Informationen dazu, sowie eine detaillierte Anleitung dazu, wie man eines in wenigen Minuten erhält.
- Visumantragsformular – Du musst dieses online ausfüllen, dann ausdrucken und unterschreiben und ein Passfoto aufkleben.
- Krankenversicherung – Sie muss die Gültigkeitsdauer des Visums abdecken, d.h. 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate oder 1 Jahr, unabhängig davon, ob die tatsächliche Aufenthaltsdauer in Russland kürzer ist.
Schritt 1: Gültiger Reisepass
Um ein Geschäftsvisum zu beantragen, benötigst du einen Reisepass, der für mindestens 6 Monate nach Beendigung deiner Russlandreise gültig ist.
Achte darauf, dass dein Reisepass unbeschädigt ist. Er darf keine Kratzer oder anderweitige Beschädigungen aufweisen, da andernfalls die Möglichkeit besteht, dass er abgelehnt wird. Beantrage im Zweifelsfall besser einen neuen Reisepass.
WICHTIG: Um ein Visum zu beantragen, musst du den ORIGINAL-REISEPASS vorlegen (oder per Kurier versenden) da es sich bei dem Visum um ein Dokument handelt, das im Reisepass befestigt wird.
Schritt 2: Einladungsschreiben für Geschäftsvisum
Um ein Geschäftsvisum zu beantragen, ist es zwingend erforderlich, eine offizielle Geschäftseinladung für Russland zu haben. Diese kannst du auf zwei verschiedene Wege erhalten: vom einladenden Unternehmen oder durch den Kauf einer Einladung über eine autorisierte russische Agentur.
Option 1: Geschäftseinladung vom einladenden Unternehmen
Wenn du in Russland geschäftlich tätig bist, dann kannst du dich an das Unternehmen wenden, das du dort für diesen Zweck besuchst. Das Unternehmen kann dir ein Einladungsschreiben über das Föderale Migrationsamt der Russischen Föderation zusenden. Russische Unternehmen wissen im Normalfall, wie das Einladungsschreiben zu beantragen ist. Es ist in Papierform (muss postalisch versendet werden) oder in elektronischer Form erhältlich.
Option 2: Kaufe eine Geschäftseinladung und erhalte sie innerhalb von nur 5 Minuten
Es existieren mehrere russische Agenturen, die Einladungsschreiben für Geschäftsvisa für Russland anbieten. Du kannst diese Art von Einladung auf vier verschiedene Wege anfordern:
Einladungsschreiben einer autorisierten Agentur in Russland (für Schengen-Länder, USA, Japan und China)
Dies ist die beste Option, da sie es dir ermöglicht, die Einladung innerhalb von nur 5 Minuten online zu erhalten. Und zudem ist dies nicht nur die schnellste, sondern auch die günstigste Option. Für die Beantragung in den meisten Ländern genügt es, die Geschäftseinladung auszudrucken und sie zusammen mit den restlichen Unterlagen im Konsulat vorzulegen.
Diese Option kann von Staatsbürgern der folgenden Länder genutzt werden:
- Staatsangehörige der Schengen-Länder: Belgien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien und Ungarn. Für Staatsbürger dieser Länder genügt es, die ausgedruckte Einladung vorzulegen (obwohl es möglich ist, dass du in einigen Konsulaten nach dem Original gefragt wirst).
- Vereinigte Staaten (ausgedruckte Einladung)
- Japan (ausgedruckte Einladung)
- China (für chinesische Staatsbürger ist die Einladung im Original erforderlich)
Mit dem Ziel, die Handelsbeziehungen zwischen Russland und den oben aufgeführten Ländern zu verbessern, berechtigt das Föderale Migrationsamt der Russischen Föderation bestimmte russische Unternehmen, Geschäftseinladungen mit ihrem Logo, Stempel und ihrer Unterschrift auszustellen. Du kannst somit beispielsweise über iVisa oder Russia Support in nur 5 Minuten ein Einladungsschreiben von einer autorisierten russischen Agentur erhalten, das du nur noch herunterladen, in Farbe ausdrucken und zusammen mit den restlichen Unterlagen einreichen musst. Im Folgenden erkläre ich dir, wie du das Einladungsschreiben für ein Geschäftsvisum für Russland erhältst:
1.1. iVisa
1º. Fülle das Antragsformular für das Einladungsschreiben aus
Öffne das Antragsformular, wähle deine Nationalität, die Visakategorie (Business) und die Anzahl der Einreisen (eine, zwei oder mehrere Einreisen).
- Gib deine persönlichen Daten, die deines Arbeitsplatzes sowie die Städte, in denen du dich aufhalten wirst, an
- Visa Category: Business Visa
- Dauer des Visums: 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate oder 1 Jahr
- Visa Type: einfache, doppelte oder mehrfache Einreise (nur für Einladungen für 6 und 12 Monate)
- Du musst zudem die erste Seite deines Reisepasses (mit deinen persönlichen Daten und Foto) scannen und über das Formular senden.
- Solltest du in der Vergangenheit bereits ein russisches Visum erhalten haben, dann musst du auch dieses scannen und senden.
Hinweis: Wenn du nicht bei einem Unternehmen angestellt bist, kannst du angeben, dass du selbständig und als Handelsvertreter tätig bist.
2º. Bestätigung der Daten
Überprüfe, ob die Daten korrekt sind. Andernfalls korrigiere die fehlerhaften Daten:
3º. Bezahlung
Du kannst mit PayPal oder Kreditkarte bezahlen:
4º. Lade das Einladungsschreiben herunter und drucke es aus
Nach erfolgter Zahlung kannst du die Einladung direkt herunterladen und in Farbe ausdrucken.
Die Informationen, die du aus diesem Einladungsschreiben zum Ausfüllen des Formulars benötigst, sind die folgenden vier (ich habe sie auf dem Einladungsschreiben rot markiert):
- Invitation number: 0S0010XXX (Ich lasse die letzten drei Ziffern aus Datenschutzgründen weg). Diese Nummerierung ist für jede Einladung unterschiedlich.
- Name of inviting organization: OSTWEST.COM LLC
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Address: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
Das obige Beispiel ist ein Einladungsschreiben für einen Zeitraum von einem Jahr: vom 7.05.2018 bis zum 6.05.2019. Dies ist der Zeitraum, den du auf dem Antragsformular angeben musst (kann 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr, etc. sein). Aus Datenschutzgründen habe ich auch die im Einladungsschreiben angegebenen Daten zur Person und des Arbeitsplatzes unleserlich gemacht.
Nach Bezahlung des Einladungsschreibens sendet dir iVisa eine E-Mail, in der alle Daten angegeben sind, die du zum Ausfüllen des Visum-Antragsformulars benötigst:
Hinweis: In den meisten Konsulaten reicht es aus, dieses Einladungsschreiben in Farbe auszudrucken, es gibt jedoch einige, die das Original benötigen. Du kannst dieses von iVisa für einen Aufpreis von ca. 25 Euro per Post zu dir nach Hause schicken lassen.
1.2. Russia Support
Eine weitere hervorragende Option, die noch günstiger als iVisa ist, ist das Einladungsschreiben über Russia Support anzufordern. Über dieses Formular kannst du eine Geschäftseinladung für 34 Euro bestellen.
Die Vorgehensweise beim Ausfüllen des Formulars ist genau die gleiche wie bei iVisa.
Schritt 3: Reiseversicherung
Um ein Visum zu beantragen, ist es zudem notwendig, eine Krankenversicherung für deine Reise mit Deckung in Russland abzuschließen. Sie muss die komplette Gültigkeitsdauer des Visums (1 Monat, 3 Monate, 6 Monate oder 1 Jahr) abdecken, unabhängig davon, ob die tatsächliche Aufenthaltsdauer kürzer ist.
Es ist nicht immer ganz einfach, eine gute Krankenversicherung zu einem guten Preis zu finden, doch ich habe gute Erfahrungen mit dem russischen Unternehmen Cherehapa gemacht. Der Vertragsabschluss findet online statt, ist kinderleicht und es genügt, die Versicherungspolice nach dem Download im PDF-Format auszudrucken (die Police im Original ist nicht erforderlich).
Schritt 4. Fülle das Antragsformular aus
Wenn du alle Unterlagen (Reisepass, Geschäftseinladungsschreiben und Reiseversicherung) beisammen hast, kannst du das Antragsformular ausfüllen, welches du hier findest.
Das Formular wird auf dieselbe Weise wie das Antragsformular für ein Touristenvisum ausgefüllt, so dass ich nicht alle Schritte in diesem Artikel wiederholen werde. Selbstverständlich weise ich jedoch auf die kleinen Unterschiede hin, die es zu berücksichtigen gilt:
1º. Angaben zur Art des Visums
Hinsichtlich der Art des Visums sind folgende Felder des Antragsformulars zu berücksichtigen:
- Purpose of visit (section): BUSINESS VISITS
- Purpose of visit: BUSINESS
- Visa category and type: COMMON BUSINESS
- Number of entries: Anzahl der Einreisen gemäß deiner Geschäftseinladung, kann ein (single), zwei (double) oder mehrere (multiple) sein können.
- Date of entry into Russia / Date of exit from Russia: wie auch in deinem Einladungsschreiben angegeben, kann 1 Monat, 3 Monate (wie im folgenden Beispiel), 6 Monate oder 1 Jahr sein.
2º. Angaben zum einladenden Unternehmen bzw. der Agentur
Wenn du das Einladungsschreiben der Agentur iVisa nutzt, musst du folgende Felder ausfüllen:
- Which institution are you going to visit? Organization
- Name of organization: OSTWEST.COM LLC
- Address: Hersonskaya Str., bld. 1/7 A, St Petersburg, Russia, 191024
- TIN (Tax Identification Number): 7842467800
- Invitation number: 0S0010XXX (jedes Einladungsschreiben hat eine andere Nummer)
3º. Angaben zu deinem Arbeitsplatz
Du musst erneut die Details zu deinem Job angeben, die auch in deinem Einladungsschreiben erscheinen. Name des Unternehmens, Position, Adresse, Telefon und geschäftliche E-Mail-Adresse. Wenn du nicht angestellt bist, kannst du angeben, dass du selbständig und als Handelsvertreter tätig bist.
Schritt 5: Sende alle Unterlagen ein und bezahle die Gebühren
Sobald du alle Unterlagen hast, kannst du ein Geschäftsvisum beim nächsten Konsulat oder den russischen Visazentren beantragen. Während der Antrag in den Konsulaten persönlich und nach Vereinbarung gestellt werden muss, erfolgt dies in den Visazentren per Post.
Ich hoffe, dass dir dieser Artikel dabei geholfen hat, dein Geschäftsvisum für Russland auf eine einfache und günstige Weise zu erhalten. Welche Erfahrungen hast du gemacht? Hinterlasse ein Kommentar unten!
